管理班组应注意的关键点

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时间:2018-08-26

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1、学习导航通过学习本课程,你将能够:●掌握班组管理应注意的关键点;●运用“二八定律”进行班组管理;●学会精细化管理;●带领团队有效进行班组建设。  班组管理应注意的关键点一、岗位之间的接口处理通常来说,岗位之间的接口处理容易出现问题,且很难找到责任人。这不是员工的问题,而是管理中存在空白点。班长给下级布置任务时,一定要将责任、协办程度划分明确,严格界定清楚。否则,在管理中可能会出现问题。 【案例】失火有一家邻居着火了,消防队灭完火后,对失火的人说,“失火是电线老化造成的,你们家没有报修电线吗?”用户说:“我报给供电所了,老师傅正准备修,看见电线旁边有一棵老树,他要求据掉老树再修电线

2、。后来,我找到园林绿化部门,绿化部门的人正准备锯树,看到了旁边的电线,说‘对不起,老树旁边不能有破电线,麻烦您把这个电线修了,我再来锯树。’一边说锯了树再修电线,一边说修了电线再锯树。” 案例中的人都没错,他们都是按照自己的操作规定做事,只是两边工作没有衔接好。 【案例】摔碎酒瓶客人退了一瓶酒,让男服务生退回到前台。前台是个女服务生,两人交接瓶子时,瓶子掉到地上摔碎了。男服务生埋怨女服务生没有接好,酒瓶才掉到地上;女服务生说,男服务生还没递过来酒瓶,就从他手上滑落了。两人为此相互指责,由于没有摄像监控,也查不清责任人。 酒瓶摔碎出现在两人递手的过程中,如果男服务生将酒瓶放到前台上

3、,女服务生再从桌子上拿起酒瓶,职责就分明了。在工作交接时,多一次交接的机会,出现问题的可能性就大一些。有接口的地方,一定要职责明确,互相协作。即使出现问题,也能够找清楚责任人。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYib

4、intravelneeds.Bus二、如何执行规章制度班组管理者在执行规章制度时,要做到先严后宽和对事不对人。1.先严后宽先严后宽,通俗地说就是先小人后君子。用到管理中,即凡是想先“君子”的,结果往往事后“小人”;如果开始就严一点,先“小人”,执行时稍微再宽一点,员工就会非常知足。2.对事不对人在工作中,要想让员工养成良好的习惯、规矩,就要通过强化训练,让他意识到这是为他好,是针对事情而言的,不是针对某个人。三、班组长的管理艺术作为基层管理者,班组长还要不断提升管理艺术。1897年,意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。他从大量具体事实中发现:社会上20%

5、的人只占80%的社会财富,即财富在人口中的分配是不平衡的。这个现象后来被称为“二八定律”,它是生活当中的黄金定律。帕雷托将“二八定律”用到质量管理上,叫做帕雷托图;用到管理当中,即帕雷托定律。在管理中运用帕雷托定律时,要注意五个方面:第一,在班组里一定要找到可以依赖的少数成员。可依赖的少数成员必须具备的特点是:忠诚能干。这类人的人数不要太多,20%足矣。在管理中,中国人特别讲究一个字——势,要维护自己的权威或者组织纪律,这是一门艺术和技巧。第二,利用眼睛的余光,盯住经常出错的人。毛主席用六个字概括了管理的艺术:抓两头、带中间,即抓住先进的,再盯住落后的,中间的就跟着走了。懂得严格

6、管理,该艺术处理的要艺术处理。第三,抓住工作中的薄弱环节。班组长应将注意力放在容易出错、容易影响进度的地方,在管理的过程中,盯住堵塞口。第四,改造、改进最容易引起顾客不满的少数设备和产品。第五,配合销售,产生最大利润的少数客户和市场。以上几点带给管理者的启示就是,在管理中,要善于抓住关键的少数。四、管理者的六项基本功一般来说,管理者的关键问题是要做好六项基本功:第一,明确责任,这是目标机制。要让每个员工有明确的产量目标、质量目标、安全目标、持证上岗的达标率目标等。第二,让大多数员工愿意达到要求,宣传民主,这是管理机制,同时不要忽略死角。第三,让每个岗位的员工懂得如何达到要求,这是

7、教育机制。教会他怎样做,安全操作当中,提醒、注意、戒备最容易出事故的地方。第四,让每个岗位的员工能够达到要求,这是投入机制,对做到、做好的员工进行有奖正激励。第五,让每个岗位的员工必须达到要求,做不好就惩罚,这是责任机制。第六,完善要求—反馈机制—零起点哲学。用中国式语言来概括,管理就是两个字:“宽”和“严”,古人说的宽严相济、恩威并用,落到具体做法上,即奖和罚。只要做到这些,管理水平就规范了。然后零起点哲学,再完善,开始新一轮管理。maintenancemeasures,the

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