研究生申请德国交流生具体流程

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1、研究生申请德国交流生具体流程以下信息由热心学长关瑞臣整理撰写，流程仅供参考，具体操作参见每年更新的官方网站信息。护照办理护照的具体过程如下（针对于外地生且户口已经迁移到学校的同学。上海本地生或是户口仍在老家的外地生办理护照时可能需要户口本，具体的我也不太清楚）。①登入上海理工大学信息门户页面后，在业务系统校园安全综合服务户籍证明办理中进行户籍办理申请，通过审核后（学校系统会自动审核的），将其打印出来；注：如果有问题可前往学校办公地点进行咨询。学校办公地址：公共服务楼二楼3、354号窗口，电话：552

2、71350②本人签名后凭此单据前往长白新派出所领取户籍证明注：长白新派出所地址：延吉东路111号；公交：874路坐1站至松花江路延吉东路下车。③凭借长白新派出所开出的户籍证明，便可前往杨浦区公安分局进行护照办理。注：杨浦区公安分局地址：平凉路2049号。交流生网上申请注册进入富特旺根大学主页http://en.hs-furtwangen.de/，在INTERNATIONALInternationalStudentsApplicationEXCHANGESTUDENGTS里进行相关信息的注册填写，填写

3、完整后将自动生成的pdf下载打印出来，在需要签字的地方签字后扫描（注：Confirmationofthecoordinator一项是需要吕娟老师填写的），将扫描出的pdf文件及教授推荐信（英文并需要老师签字--扫描版）与研究生成绩单（英文并盖有研究生部章—扫描版）发给德国相应的老师。站里有三个邮箱，你们选择Schwenningen的这个邮箱，因为要去的校区就是Schwenningen校区）申请的学院名称是Businessschool。德方负责人会回复一个团组号，用以申请A-Verfahren(短期交

4、换)；在接收到德国学校的入取通知后便可进行APS审核的工作。APS审核需要准备的材料（包括1到8，一共8份文件）1.汇款单收据复印件交流合作团组申请人的审核费用为每人1000元人民币（包含签证费）。团组成员的审核费请通过银行以团组名义一笔汇到审核部账户（审核部账户在下面第2项审核申请表注册完成后便可知道）。汇款账户：收款人名称：德国驻华使馆文化处留德人员审核部账号：332456013427收款银行名称：中国银行北京亮马河大厦支行请务必在汇款附言内注明“团组号”！在递交的材料中必须附上该汇款单复印件，

5、并注明“团组号”。审核部在收到汇款后才会受理申请。2．审核申请表（填写完整后签字，贴上两寸近照，并填写银行汇款信息—中文填写即可）德方学校接受你的交流学习后，德方的老师会以邮件的形式发一个APS团组号，凭借此APS团组号即可在https://www.aps.org.cn/web/zh/verfahren-und-services-deutschland/austauschverfahren进行注册，信息填写好后即可下载自动生成的审核申请表（信息填写时一定要完整）。3．身份证正反面复印件，护照首页复印

6、件。4．本科毕业证书﹑学位证书复印件（复印后需要去教务处盖章才可生效）。5．在读证明（中英文，需要去研究生部盖章才可生效）。6．研究生成绩单（中英文，需要去研究生部盖章才可生效）。7． 合作协议的复印件（或德方邀请函的复印件）。8．中德双方联系人的联系方式（姓名，地址，电子邮件，电话和传真）。注：我们学校的联系人是国际交流中心的梁老师。德方的联系人是与你进行邮件联系的老师。中德双方联系人的联系方式的文件是由梁老师准备的，我们需要告诉梁老师的是我们德方联系人的联系方式以及同组交流学习的同学名单。以上8

7、个文件准备齐全后将其邮寄到北京审核部，北京审核部地址和联系方式：北京市朝阳区东三环北路8号亮马河大厦2座0311室邮编：100004电话：010-65907138传真：010-65907140注：如果梁老师叫我们自己邮寄到北京的话，寄件人的联系方式应该写梁老师的联系方式，到时候梁老师会把她的联系方式告诉我们。经过一段时间的审核（具体需要审核的时间不等），审核部会以传真的形式给梁老师发一个审核证明。此审核证明将用于之后的签证。有了上述的审核证明就可以着手准备签证材料了。注：审核期间，如果材料准备不全的

8、话，审核部会给我们打电话，叫我们补交材料的。申请留学签证的准备材料（适用于10人以下的团组申请人）注：10人以上的团组申请请参照https://www.aps.org.cn/web/wp-content/uploads/414_merkblatt_visum_gruppe_hinweise_chn.pdf递交签证材料时一定要按照以下顺序整理材料，顺序不正确不予受理：先出示护照（首页用曲别针夹一张白底二寸照片）然后出示材料原件（录取证明，资金证明，毕业证学位证，保险证明