添加剂泰达国际有限公司

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1、天津泰达集团有限公司168www.fl168.com版本/修改态:1/1TEDAGROUP文件编号:泰达/程序－02生效日期:2006/11/01ISO9001:2000工程项目文件控制程序第19页共20页1目的为确保集团公司房地产开发工程项目文件完整准确、真实有效，并始终处于受控状态，特制定本程序。2适用范围本程序适用于集团公司房地产开发项目建设过程中所产生的工程项目文件的管理和控制。工程项目文件包括随着工程项目开发进展而发生的可行性研究报告、政府批件与信函、工程会议记录、工程图纸、工程合同、招投标文件，还包括商品房租售活动中形成的商

2、品房买卖合同、存量房产租赁合同等资料。在天津开发区内的房地产开发工程项目执行《天津经济技术开发区城市建设档案管理暂行规定》。3引用标准GB/T19001-2000idtISO9001:20004.2.3文件控制4职责4.1投资发展部对于工程项目文件的管理职责执行泰达/程序—06《房地产开发策划工作程序》，组织集团公司房地产开发工程立项策划阶段所产生的可行性研究报告等工程项目文件的编制、管理和发放控制。工程立项过程中投资发展部自行归集和保管工程项目文件，工程开工后投资发展部负责将工程项目文件移交项目部保存备用。4.2工程项目管理部（以下简

3、称“项目部”）对于工程项目文件的管理职责集团公司总经理对项目总代表或其他需要授权他人办理的公司事项适时出具授权委托书。项目部执行泰达/程序—11《工程项目前期工作程序》、泰达/程序－12《工程项目过程管理程序》、泰达/程序—13《工程竣工验收及移交程序》、泰达/程序—09《供方选择评定程序》、泰达/程序—10《经济合同管理程序》等规定，于工程前期办理的政府建设行政主管部门批件等工程项目文件和工程建设过程直至工程竣工验收中形成的各种工程项目文件。工程项目文件由项目部使用和保存，工程竣工后，项目部负责移交给房地产事业部归档管理。4.3房地产

4、事业部和售楼中心对于工程项目文件的管理职责房地产事业部和售楼中心执行泰达/程序—07《商品房销售管理程序》和泰达/程序—08《存量房产租售管理程序》ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformint

5、headmissionprocedure,topreventthePartymember19本文章来源与法律168www.fl168.com天津泰达集团有限公司168www.fl168.com版本/修改态:1/1TEDAGROUP文件编号:泰达/程序－02生效日期:2006/11/01ISO9001:2000工程项目文件控制程序第19页共20页分别保存商品房销售和存量房产租售形成的租售合同等工程项目文件。商品房销售活动结束后，《天津市商品房销售许可证》集中移交到房地产事业部归档管理。4.4其他部室对于工程项目文件的管理职责其他部室形成的

6、与房地产开发工程项目有关的工程项目文件由该部室保管，工程项目竣工后，移交房地产事业部归档管理。体系管理性文件的管理执行《体系管理性文件控制程序》5.6.1条款。5程序内容5.1参照天津市档案局制定的《天津市房地产开发建设企业文件材料归档范围（暂行）》有关规定，结合集团公司实际，工程项目文件分为17个类别，各类别代码与名称如下：A立项文件；B用地征地文件；C勘测设计文件；D招投标与合同文件；E开工审批文件；F财务文件；G参建方名称文件；H监理文件；I造价控制文件；J施工文件；K安全和功能核查文件；L竣工图文件；M竣工验收文件；N工程备案文

7、件；O商品房销售与管理文件；P存量房产租售文件；Q其他文件。5.217类工程项目文件所包括的明细文件资料一览表类别名称/分项名称明细文件资料ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperforminthead

8、missionprocedure,topreventthePartymember19本文章来源与法律168www.fl168.com天津泰达集团有限公司168www.fl168.com版本/修改态:1/1T