大会工作分工安排

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1、增补大会筹备小组成员:A组:大会通知工作、确定到场人员:牟建立、李万翔B组:大会资料打印准备工作:宋寒蕾、程智卿C组:计票员、监票员选拔、投票过程负责:吴昊天、陈苑旻D组:主持人选拔与培训:牟晓娜、宋涛E组:联系前任主席团、PPT制作:刘宁、钱庆F组:现场工作人员分工、现场秩序维护:蒋梅玲、邓圣童G组:场地申请与布置:王睿、邓万彬前期宣传、通知工作:社联宣传部分工:制作展板,简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工:牟建立、李万翔1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每个社团到场人员名单(4项做成excel包括所属社团姓名职务电话

2、),每个社团须有三名同学(至少一名同学为会长成员,其余两名为协会内部副部长职级以上干部)2)周三晚上or周四中午,带领社联办公室的大一干事,发放大会通知(张贴至宿舍楼下),告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程(届时同时模板由办公室提供);资料统计、整理、打印工作:社联办公室分工:进行候选人资料的收集,确定理事会选举办法B组分工:宋寒蕾、程智卿1)带领社联财务部的大一干事,周二晚21:00前设计otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirect

3、orofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNin

4、gxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand大会签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@qq.com1)周三晚21:00前打印好社团调查问卷、大会流程(此2项届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、

5、到场人员名单(联系A组,届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作:C组分组(选举过程工作):吴昊天、陈苑旻1)确定2名计票员,6名监票员,人员从社团引荐,或者是社联报名;(周三12:00前确定名单)2)对计票员和检票员进行培训工作;(周四进行培训)3)制作模拟投票过程的软件,利用PPT透明化投票过程。(周三18:00前完毕)D组分组(主持人选拔与培训工作):宋涛、牟晓娜1)周二18:00前完成主持人的选拔工作;2)如果未在大一找到主持人,我们选择其他途径(找社团里主持强的OR请RCC的主持人)3)若

6、选定社联同学为主持人,对选拔出的主持人进行主持工作的培训;4)大会前1天,将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进行一次配合演练。(周四)otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpeci

7、alCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand大会PPT投影以及准备工作:E组分工:刘宁、钱庆1)带领社联宣传部的大一干事,联

8、系前任社联理事会成员,制作社联理事会的音频介绍或视频介绍(工作介绍or工作感想随意,简短一点,3分钟左右OK),周四12:00前完毕;2

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