强化综合服务 发挥好办公室职能作用

强化综合服务 发挥好办公室职能作用

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1、强化综合服务发挥好办公室职能作用作为全局唯一的----段,面对运输任务重、安全压力大等严峻考验,我们充分发挥办公室职能作用,着力在专运、办文、办会、信访等方面提高服务质量,努力展示良好的窗口形象。1.强化专运服务,发挥好对外窗口作用。随着-----线开通运营,我段担当乘务的高等级旅客列车不断增加,接待各级领导和重点旅客添乘任务也随之增多。2010年,全段月平均添乘接待任务达34.5趟;段领导班子成员共担当专运及重点旅客接待添乘任务414趟,平均每人每月添乘3.2趟。我们牢固树立“专运工作无小事”的思想,始终把确保专运安全作为办公室工作的一项重要职

2、责和任务抓紧、抓实。一是强化思想教育。对专运人员进行严格把关,保证思想上过硬,业务上精通,形象上靓丽。加强专运人员思想教育,着力强化专运接待工作“第一形象、第一窗口、第一面孔”的责任意识,促使大家树立高度的政治责任感和使命感。二是细化专运方案。根据专运对象和重点旅客所乘列车等级、运行时间、车厢位置,以及列车食品供应、卫生等重点环节,召开专题会议研究,详细制定专运方案,及时督办落实。三是明确责任分工。对每名专运人员在专运服务中应该干什么、做什么,具体负责哪一项事务、哪一个环节等进行逐项明确,确保心中有数。四是创新服务方式。maintenanceme

3、asures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus在基本礼仪服务的基础上,结合铁路运输实际,不断创新特色服务,确保专运对象和重点旅客满意。2.提升办文质量,发挥好参谋助手作用。一是提高

4、公文管理水平。认真把好公文的行文关、内容关、政策关、文字和格式关,严格执行公文处理的有关规定。指定专人负责文件管理分类,发挥好存史、资政作用。加强执行力建设,迅速有效地将上级和本单位工作部署传达到生产一线干部职工,抓好督办落实,保证政令畅通。二是提高文稿起草水平。围绕领导决策和工作重点,切实加强政策理论学习,开阔视野,博采众长,理性思考,提高文稿质量,发挥文稿在服务决策、指导工作方面的作用。在撰写文稿时做到“五个注重”,即:注重把部、局精神与本段实际相结合;注重领会领导意图;注重掌握有关背景材料,广泛听取意见,集思广益;注重研究新情况、新问题、新

5、思路;注重提炼观点,在“求精、求新、求实、求深”上下功夫。2010年,办公室共起草领导讲话稿、汇报材料、调研文章等40余份,共20余万字,被路局评为信息调研先进单位。组织撰写的《和谐“动九州”,真情“悦心灵”,努力创建武广高铁“凤舞楚天”列车服务品牌》经验材料,在全路高铁现场会上进行了交流。三是提高综合协调水平。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibinc

6、itylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus增强工作的主动性和创造性,紧密围绕中心工作和领导思路,想领导之所想,急领导之所急,谋领导之所虑,与领导“同频共振”,增强参与政务的针对性;不畏首畏尾,不擅自作主,做到“到位不越位,参谋不决断”;坚持早学习、早考虑、早研究、早介入,确保在重大问题上为领导当好参谋;对本单位改革和发展中的重大问题进行综合分析,发现倾向性问题,加强联系沟通,及时研究提

7、出处理预案。3.抓好会务接待,发挥好后勤保障作用。一是抓好会前准备。按照组织严密、程序规范的要求,对会议程序策划、筹备安排、文件起草、印刷、会场布置、资料整理归档等环节进行精心安排,做到工作连环有序和完整周到。二是抓好会中服务。认真整理、发放会议材料,供会议审议参考;组织人员做好会议记录,认真摘记会议发言;加强与会场工作人员联系,动态掌握会场信息,尽力为参会人员提供优质服务。三是抓好会后总结。及时总结会议组织中的经验和不足,深入剖析存在的问题,举一反三,改进提高。2010年9月,全路高铁现场会在武汉召开,来自各铁路局的客运段段长、客运站站长共20

8、0多人参会,人员多、规格高。我段作为会务接待的主体,积极当好“东道主”,精心谋划,周密安排,保证了会议成功召开,受到与会领导的高度肯定。

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