高校物资采购管理制度

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1、高校物资采购管理制度　　篇一：厦门大学物资采购管理办法　　厦门大学物资采购管理办法　　厦大资产〔XX〕2号　　第一章总则　　第一条为加强我校物资采购管理，规范物资采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，更好地为学校教学、科研和管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）、《教育部政府采购管理暂行办法》等法律法规的规定，结合我校实际情况，特制定本办法。　　第二条本办法适用对象为全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资。　　第三条本办法中的物资指国务院《中央行政事业单位固定资产管理

2、办法》规定的固定资产管理范围内的仪器设备，家具及低值耐用品等，以及规定之外的材料、试剂等。　　第四条学校的物资采购应当严格按照批准的预算执行。　　第五条学校物资采购工作由学校资产与后勤事务管理处(以下简称资产后勤处)统一归口管理。各单位应确定主管物资采购工作负责人和经办人，负责本单位的物资采购工作，特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。　　第六条物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定，坚持公开、公正、公平和诚信的原则，充分利用信息化、网络化技术建设物资采购管理系统，力争做到质优价廉，提高资金使用效益和采购效率。　　第二章物资采购组织形式　　第七条学校物资采购

3、组织形式分为“政府集中采购”、“学校集中采购”和各单位“自行采购”。　　第八条政府集中采购。是指由政府集中采购机构代理组织实施的，纳入政府集中采购目录的采购活动。政府集中采购目录由国务院编制确定并公布。属于政府集中采购目录内的物资采购，均应按政府集中采购办法执行。　　第九条学校集中采购。是指由学校组织实施的，纳入学校集中采购目录和经有关部门批准的，由学校执行政府集中采购的采购活动。学校集中采购目录由资产后勤处编制，每年初公布一次。　　第十条单位自行采购。是指在政府集中采购目录和学校集中采购范围之外的，由各单位自行组织的采购活动，或者因教学、科研工作需要而提出、并经学校

4、批准的由各单位自行组织的采购活动。单位自行采购目录由资产后勤处编制，每年初公布一次。　　各单位自行采购范围的物品，也可以委托资产后勤处采购。　　第三章学校集中采购实施　　第十一条学校集中采购，应严格按照《政府采购法》等对各项目所确定的采购方式实施采购。　　第十二条学校集中采购方式包括以下几种：　　(一)招标采购，包括公开招标、邀请招标；　　(二)竞争性谈判；　　(三)单一来源采购；　　(四)询价；　　(五)政府采购监管部门认定的其他采购方式。　　第十三条学校物资采购招标、谈判与询价小组由资产后勤处、监察处、申购单位及相关专家等组成。　　第十四条国家明文规定的招标范围内

5、产品，单台或批量超过20万元人民币（含）的国内物资，单台或批量超过40万元人民币（含）的进口物资，均要通过招标采购方式进行。其他的可通过竞争性谈判、单一来源采购、询价以及政府采购监管部门认定的其他采购方式进行。　　各种采购方式均按《政府采购法》和《招标投标法》中规定的程序进行。　　第十五条符合招标采购范围，因特殊情况无法实施招标采购的，申购单位可向资产后勤处提出申请，经学校招标采购领导小组批准后，方可采用下列采购方式。　　（一）属于学校招标采购的范围，并有下列情况的采购项目，可采用竞争性谈判的采购方式,由资产后勤处按《政府采购法》中规定　　的程序直接邀请三家以上供应商

6、并组织相关人员就采购事宜进行谈判。　　1.招标公告发布后，没有供应商投标或没有合格的标的，或者重新招标未能成功；　　2.出现了不可预见的急需采购；　　3.对高新技术含量有特别要求的，技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；　　4.不能实现计算出价格总额的；　　5.学校认定的其他情形。　　（二）属于学校招标采购的范围，但具有标准价格或价格弹性不大的单项或批量采购的现货；或者规格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小的货物,可以采用询价采购方式。询价采购小组由申购单位、资产后勤处及相关人员组成，按《政府采购法》中规定的程序向不少于三家供应商发出询价通知书

7、并让其报价。　　（三）属于学校招标采购的范围，但有下列情况的单台或批量采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当在遵循有关法律规定的原则、保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。　　1.招标失败；　　2.采购标的来源单一，只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代标的；　　3.研究、实验或开发合同；　　4.重复合同；　　6.设计竞赛；　　7.紧急需求的采购；　　8.属于原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的；　　9.预先已说明需对原有采购进行后续采购的；