外销业务操作流程

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1、XXX外贸公司外贸业务流程外销业务操作流程指南外销员：一、回复询盘：1、认真报价（1）与工厂核对最新产品价格（2）查当日最新汇率（3）核算价格，单价条款要明确（FOB,CFR,CIF）（4）交期要明确，并与货代联系询最新海运价格。（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量。（6）付款方式要确认（LC,TT）。2、制作样品（1）收取客户打样费，如无必须和总经理确认才能垫付。（2）安排工厂打样。（3）一定要客户确认样品再下单。二、客户下单：1、做外销合同或PI（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查（2）订单号，PI的时间一定要正确（3）

2、商品名称一定正确（4）单价金额、总金额和大写金额一定要正确核准（5）产品编号、数量、规格型号、质量及外包装要求都要核对otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeA

3、fterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand2014-1-4XXX外贸公司外贸业务流程标注清楚（6）一定要有正确的本公司正确的银行信息2、制作内销采购

4、合同（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查.（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误。（3）合同其他条款一定要做细做全。（4）质量要求、验货方式要写详细、清楚。（5）确认付款方式（6）确认出了问题的解决办法和索赔方式3、业务审批：内外销合同必须由总经理签字审批，才能进行操作执行。合同通过后，首先进行业务合同表登记。按表格的项目如实填写。登记表要由业务员签名，并再经公司总经理签字，业务员把内外销合同交给跟单员跟进。一、工厂生产及后续（1）配合QC一起协商制定产品质量要求标准，并让工厂确认。（2）等

5、收到客户银行预付款水单再安排工厂生产。（3）核对内销合同金额，支付预付货款（含打样费、模具费等）（4）督促并了解产品生产进度，及和工厂明确交货期限。（5）做好成本卡片记录及业务统计表登记。（6）通过出货验货合格、入仓等业务完成后，及时做好业务结算清单。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939serveda

6、srecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretar

7、y,Ministersand2014-1-4XXX外贸公司外贸业务流程跟单员：1.客户询盘：一般在客户下perchaseorder之前，都会有相关的orderinquiry给外销员，做一些细节上的了解。2.得到订单：制作订单PI。3.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。4.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产(1)如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问

8、题应立即请客人改证。(2)如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。(3)如果是放帐客户，或通过银行D/P等方式收汇等，