资深成本经理：教你做最完整竣工结算资料！

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1、资深成本经理：教你做最完整竣工结算资料！　　阅读引语竣工决算需要准备的资料：　　招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。　　工程竣工结算资料要求　　一、竣工结算资料要求：　　竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。　　二、竣工结算资料报送套数：　　提供完整的竣工结算资料一式二套。　　三、竣工结算资料内容：　　1、施工合同及附件、协议

2、书　　2、补充协议(若有)　　3、中标(中选)通知书　　4、施工企业规费计取标准　　5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表　　6、图纸会审纪要　　7、开、竣工报告及工期延期联系单　　8、竣工验收记录　　9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗　　10、投标文件商务标及电子盘　　11、投标文件技术标　　12、承包人编制的结算书及电子盘　　13、地勘报告　　14、施工图及电子盘　　15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸　　16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案　　17、原始地貌标高抄测记录　　18、材料

3、、设备认质核价单　　19、设计变更单、技术核定单　　20、现场签证单　　21、甲供材料(设备)收货验收签收单　　22、隐蔽工程验收记录　　23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告　　24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”　　25、建设单位付款情况表　　26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件　　27、结算资料报送承诺书　　28、其他有关影响工程造价、工期等资料　　29、移交资料签收表(一式三份)　　四、资料组卷装订要求：　　1、组卷要求：第三条中的1—8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装

4、订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29项单页。依据资料的多少可适当增减分卷数。　　2、装订要求：所有组卷均应左侧胶装，采用A4幅面并附卷内目录，第一卷内附分卷总目录。　　五、其它要求：　　1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。　　2、每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项

5、目必须提供单价分析表。　　3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。　　4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。　　5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。　　6、对于送审资料为复印件部分，建设单位基建管理部门均应

6、盖章，作为加强资料有效性的依据。　　7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式　　工程结算要抓好四大环节！　　环节之一：核对与编制好结算资料基础。　　任何一个工程项目，在编制结算时都要以相关资料依为依据。因此在审核时，首先要对相关资料进行审查。从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对，力求资料完整齐全，确保审核工作正常进行。工程任务完成与否要以施工图纸为依据，工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据，而具体施工中的动态进展，局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐

7、证才能进入结算。一言蔽之，没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算，而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕，达不到审核所要达到的目的。　　环节之二：工程量是审核的关键。　　工程量费用是工程造价的主体。运作中具有较大的弹性和隐蔽性。审核工程量是重点，也是难点。在审核中，经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入，原因很多，一般有以下几种：一是施工企业为加大费用，有意增加工程量和夸大工程的施工难度；二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算；三是多方施工的工程项目，有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算　　上述几种情况在结算

8、审核中经常发生。对于多报的工程量要扣除，否则就直接损害了业主的利益