公司归档范围和档案保管期限表0408

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1、XX控股有限公司各类文件材料归档范围XX控股有限公司各类档案保管期限表（征求意见稿）二〇一三年四月HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofin

2、ternationaltrade,deshengmenWai,theReed25编制说明根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》，编制方法如下：一、在向各部门进行调研的基础上，结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件，2月编制了XX控股有限公司（以下简称“公司”）《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》（2.0版）、《XX控股

3、有限公司贸易业务流程手册》（1.0版）和有关文件中对各部门的职责的界定，及与各有关部门的再次沟通，3月对初稿进行了规范、补充和修改，形成征求意见稿。三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反馈综合管理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZh

4、iyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed25XX公司各类文件材料归档范围（征求意见稿）一、文书档案类（管理类文件材料）（一）反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料，包括但不限于：1．公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要；2．公司召开的工作会议、专业会议及党、团、工会会议的会议文件及各种声像材料；3．公司及各部门编制的各种

5、工作计划、总结；4．公司报上级机关的报告、请示、情况反映、汇报材料及上级机关的批复、批示、通知，分（子）公司的请示与公司的批复文件；5．公司及各部门印发的具有保存价值的各种正式文件，各部门向公司领导请示、汇报工作形成的报告材料；6．公司出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料；7．公司机构设置、机构的合并、撤销、更改名称，各部门的业务职责范围、人员编制、工作条例等文件材料；8．公司领导在公务活动中形成的重要文件及从外单位带回的与总部有关的未经机要部门登记的文件材料；9．公司编写的大事记、简报等文件材料。（二）HightideagainstCCPbloodyanTomb

6、,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed25公司在各项活动中形成的对维护公司和职工权益具有凭证价值的文件材料，包括但不限于

7、：1．公司汇总的统计年报和统计分析资料，财务预算、决算、审计等文件材料；2．公司职工名册，党、团员及工会会员名册，总部职工的工资转移证明，党、团、工会组织介绍信及存根；3．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；4．公司物资(办公设备及用品、机动车等)采购、国有资产管理等文件材料；5．公司各种商标等文件材料。（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，分（子）公司报送的重要文件材料，包括