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时间:2018-08-25
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1、XX年小区圣诞节创意活动策划方案 为了增进物业部与业主之间的友谊,搭建良好的沟通、交流平台,创造良好的合作氛围,贯彻公司"以客为本提供优质服务,加强沟通增进顾客满意程度"的服务理念,丰富园区广大业主的文化生活,展现本园区的精神文化风貌。完美时空物业部将在12月1日至12月30日期间在园区组织开展一系列的文化娱乐活动。 活动主要分以下阶段进行: 一、成立活动筹备组: 1、11月25日前由物业部牵头成立活动筹备小组并确定负责人及组员。 2、12月1日前筹备小组组织实施前期准备工作(),确定联谊会节目主持人。 3、12月1日前面向
2、园区征集文艺人才重点是舞会爱好者。 二、活动方式: 1、活动目的:增进沟通、加强合作、体现风貌、丰富生活、构建和谐。 2、活动主题:欢快、友谊、交流、共赢。 3、活动时间:20xx年12月1日至20xx年12月30日。 4、活动形式:物业部与业主共同举办,欢迎并鼓励广大业主的广泛参与;接纳各种形式的赞助。 三、组织实施: 1、11月20日至12月1日面向园区各公司广泛征询文艺人才,重点是舞蹈爱好者。 2、12月1日至25日期间组织舞蹈培训。 12月25日至28日组织舞蹈人员积极参加联谊会节目。 3、11月20日至12
3、月25日向园区各公司广泛征集各种文化作品:图画、油画、素描、书法、篆刻、摄影作品、彩泥画、诗歌、散文等。 4、12月25日至12月26日由物业部和业主负责人代表组成的评审组对作品给予点评,选出精品,评出优胜奖。 12月20日至12月30日对优秀作品进行装裱,在公共空间进行展示。 四、新年联谊会活动安排 时间:20xx年12月29日(待定)18:00至21:00 活动地点:A座北大厅 与会人员:园区各公司领导、负责人等约70人 参加人员:300至500人 1、前期准备: 内部组织: 文稿类:领导的致词、主持人串台词、嘉
4、宾的邀请、晚会节目的确定等。 物品类:饮料、瓜子糖果、奖品、纪念品的购买。 现场安排:安全秩序维护方案、现场签到布置、方阵安排、贵宾接待安排、奖品及纪念品的领取安排等。 外部联系: 音响灯光设备、会场布置、装饰、宣传条幅、节目所需道具、舞曲编制等。 摄影摄像:摄像:范新奇摄影:郭晓辉 2、活动奖品设置: 最佳表演奖2名颁发奖品 最佳才艺奖2名颁发奖品 最佳创意奖2名颁发奖品 优秀作品奖4名颁发奖品 现场抽奖等 凡参赛者均可获得活动纪念品一份。 3、活动议程安排: 16:00至17:00总策划检查落实各项工作,
5、布置到位情况。 活动横幅、会场布置、签到台等全部安置完毕、糖果饮料、饮水机等摆放完毕。 检查音响、电源、麦克风、道具等到位及调试情况。 17:00至17:30主持人、相关工作人员、礼仪人员,陆续进场,准备各自的工作。 17:30至18:00领导、嘉宾陆续到场,相关工作人员、礼仪人员引导来宾签到,接待引导入场就座。 18:00主持人宣布活动开始,介绍与会的公司领导、嘉宾。 18:05至18:10物业部领导致辞,并简单回顾、展望物业部管理服务工作开展情况。 18:10至18:15嘉宾致辞,重点回顾与物业部的良好合作及今后更好合
6、作的良好愿望。 18:15至20:30文艺表演中间安排嘉宾抽奖活动和征集优秀作品的颁奖活动。 20:30至20:50本次活动的评选、颁奖、总结。 20:50至20:55物业部领导致辞祝福、全体合影。 20:55至21:00同声齐唱《越来越好》、《相亲相爱一家人》(待定) 21:30晚会结束。 4、联谊会活动特别注意环节: (1)现场秩序的维持、控制及桌椅的摆放安排。 (2)联谊会节目的质量水平和主持的技术技巧。 (3)优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。 (4)出席嘉宾的节目互动参与现场氛围烘托控制。 5、费用预算:
7、 (1)物品费用(含活动横幅、会场布置、音响租用、照片洗印、作品装裱、后期展示)(计4310元) (2)奖品费用(计5100元) a、优秀作品奖:4名XX00元 b、最佳表演奖:2名XX00元 c、最佳创意奖:2名XX00元 d、最佳才艺奖:2名XX00元 e、嘉宾现场抽奖奖品:200元1份200元100元20份XX元 50元10份500元20元20份400元 (3)茶水饮料:200元 合计:9610元
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