大学社团外联部工作指导

《大学社团外联部工作指导》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、--Jiorhomme一，活动前分析准备。在接到活动之后，我们要先将它分解研究一下，然后对症下药写策划书。比如说：迎新年晚会。在看到这个主题的时候，我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。1舞台的设计布置，需要礼品赞助，比如说舞台鲜花，仿真花修饰，圣诞树，中国结等。这些我们外联部可以想办法提供，那我们锁定目标“鲜花礼品店”2，嘉宾坐席区的惊喜，为了大范围满足大家礼品的需要，我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水，我们锁定了中国电信，北仑区志愿者协会3，主持人服饰和舞蹈人员化妆提供，锁定“化妆店”“婚纱店”4，晚会

2、节目中三个抽奖环节的礼品提供，为了让大家参与的积极兴高涨，我们的礼品一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等，全方位出击，最后一个礼品拉取千元大奖，让大家都开开心心过好年。二，男女搭配，性格取胜有了拉赞助的方向之后，就是人员HR的使用了，我们外联部加上我一共是17个人。我们分成了5组，每组3人，另外2人机动组。每组按男女1：2或者2：1的比例分配，并且按照大家平时的性格特点来分组，通常一个组选一个组长，组员里面有2个红色人，一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配（具体参考乐嘉性格色彩法），

3、同时每个组员之间的专业都是不一样的。同时5个大组，我们又分了一个“化妆组”，2个“服饰组”HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternalt

4、rademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed，2个“礼品组”。这样每一个组的工作目标都不一样，并且单一，这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了，这样也不会让商家觉得混乱，同时便于管理。（参考HR书籍），我们的组员里通常还要细化分工合作的，因为专业的不同，他们可以优势互补，时间方面可以保持每天都有人行动，当然组长一定懂得组织和领导，可以提高组员的EQ，而同时组员还有人懂得资源维护，负责模版的策划，赞助商后期联系，同时还有能说会到的谈判

5、性人才。这个组员之前的分配很有技巧的，希望大家多交流学习。这是取胜的瓶颈。三，锁定目标，一起出发就像一里面说的一样，根据礼品的需求，我们锁定了自己的目标方向，但是在知道自己拉赞助的方向之后，我们要知道和商家谈判的资本是什么，我们有什么可以给商家提供的，先把我们能做到的写到策划书里面，然后带着策划去谈，比如：迎新年晚会。我们可以给商家宣传，那宣传方式是什么呢？1，横幅宣传，在创业街挂上新年晚会祝福的横幅，下方写赞助商的名称2，门票宣传，在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖，同时在上面写上赞助商的名称。3，晚会前期的网络海报我

6、们会写上赞助商的名称，在QQ群QQ邮箱之间进行宣传，告诉大家看迎新晚会，拿千元大奖，同时赞助商的名称打上去，用PS处理照片4，舞台喷绘设计的宣传，大气，打上赞助商的LOGO5，晚会PPT播放宣传，在抽奖环节的PPT上写上赞助商的名称6，邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会，并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.Ivisitedi

7、nBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed7，主持人，在抽奖环节，台词的宣传，彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供的8，晚会结束之后，我们会进行新闻报道，将赞助商的名称写上新闻上，发布在学校官网上，新北仑论坛上等。9，

8、后期宣传，网络视频宣传，我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到QQ空间，百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看，并感谢他们提出建议，赠送小礼品。以上都是我们去谈赞助时候的筹码，作为一个外联人，在这方面一定要职业话，随口就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处，这样更利于赞助的成功，如果