别让会议成为管理瓶颈

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1、别让会议成为管理瓶颈大中小2010-1-1314:37:33【作者】AMT咨询【进入论坛】万华集团是一家以大中华区为主，面向全球的食品生产与销售企业，经过多年的发展，已经逐步发展成一个年销售额过百亿的多元化集团。集团总裁万总从最初的食品加工厂开始创业，在企业里投入了全部的心血。万总时刻提醒自己，越是企业规模大，风险也越大，所以一直提醒自己要集思广益，不能搞独裁。这不，每年春节，所有副总裁和总监参加的集团座谈会又召开了。本文重点：管理销售万华集团是一家以大中华区为主，面向全球的食品生产与销售企业，经过多年的发展，已经逐步发展成一个年销售额过百亿的多元化集团。集团总裁万总从最初的食品加工厂开始创业

2、，在企业里投入了全部的心血。万总时刻提醒自己，越是企业规模大，风险也越大，所以一直提醒自己要集思广益，不能搞独裁。这不，每年春节，所有副总裁和总监参加的集团座谈会又召开了。万总首先简要地介绍了集团在去年的经营情况，总体上来说还是在增长，但发展速度已经明显的慢了下来，没有达到预期的目标，而且在去年接连发生了几起突发事件，万总最后总结自己的感受，感觉去年一年都是在救火，越来越忙，也越来越乱。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdou

3、bleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans主管财务的张总是跟随万总一起创业的元老，也发言说，这几年公司的规模大了，也感觉事情比较乱，而且白天的大部分时间都是在开会，集团的财务管理都来不及筹划，基本是被事情追着走，非常被动。人力资源部的王总笑着说，集团这么大的规模，高层就是通过会议管理企业的，想问题嘛，晚上安静，可以回家慢慢想，咱们这叫7X24，随时待命总裁办的李主任随即报了一组数字，

4、“万总去年一共在集团总部待了150个工作日，每天平均开4.5个会。”万总疑惑的问，“我有开这么多会吗?”李主任回答，“去年万总的秘书把会议安排都记录下来了，这个数字还是在工作日时间里有清楚的会议安排的，真正的会议只会比这个多。”行政部也说，“我们也估算了集团总部的会议，总部有近20个大小会议室，这些会议室基本每天都被占用，即使按照每天一个会议室上午下午各一个会计算，全年仅集团总部在会议室召开的会议就有上万个，这还不算占不到会议室只好在其它地方开的会。已经有很多部门向我们提意见了，要求加强会议室的管理，我们计划今年把会议室的预定工作管理好。”主管研发的葛总是集团去年才请来的，“我提个意见，我发现

5、咱们公司的会议管理很差。我经常收到会议邀请，一看被邀请人，基本上万总和各位副总都要参加，也不知道是不是重要的事情，去了才发现很多是陪会，也没我的发言，对研发的管理也没有什么意义。以后会议通知要严肃，什么主题，邀请什么人一定要明确。现在研发任务这么重，参加这样的会太浪费时间。”生产管理部也附和说，“现在的会议实在是太多了，我部门的人白天都找不到我了，我都是跟着万总一起参加各种各样的会，部门内部的事情都没时间管。而且很多会是临时通知，我这边正在主持内部的工作，总裁办的电话就来了，马上赶过来开会。到会上，也没什么准forthequalityofreviewsandreview.Article26th

6、review(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans备，很多具体的情况也回答不上来，去年我已经被万总批评很多次了。”随后转向万总，“万总，咱们集团去年新建了两个生产基地，事情太多，我都是晚上才有时间了解情况，今年生产基地投产，事情还要多，我已经请人力部门给我新招了个秘书，

7、专门收集各种信息，今年的具体情况能跟得上了。”王总马上补充说，“各部门的副总按规定都有一个秘书，生产是特殊情况，所以有两个秘书。”质量部的彭总监是直接向万总负责的，“各位副总是跟万总每天在一起，我跟你们相反，很难约到万总的时间，很多质量的事情要向万总汇报都要安排在几个星期后，还只有半小时，公司的很多措施我们都不是很清楚，这个质量看来还是没有受到充分重视啊。”随后转向主管营销的吴总，笑着说，“还是吴