大堂人员和物品出入管理制度

大堂人员和物品出入管理制度

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1、大堂人员和物品出入管理制度1、人员进出管理制度为了更好地维护园区的正常秩序,应确保园区各出入口人员进出有序,防止可疑人员进入园区,从根本上保障园区内人员的生命及财产安全。(1)控制与管理的方法1)园区常驻客户(业主及其员工)A常驻客户进入大堂不用登记(正常办公时间)B大堂门禁开启时间为每天20点到次日6点,所有无卡人员进入楼内都要到大堂值班岗登记确认后,方可进入。(2)外来访客:A、大堂值班员有权请访客告知被访人的姓名、公司名称等。B、大堂值班员确认无误后,有条件可与对方联系,(银荷大厦现不具备条件)。C、业主、被访人同意后,登记有效证件放行。D、对不知道被访人姓名、公司名称的

2、访客,秩序员有权拒绝其进入大厦内或请其通过电话与被访人联系。E、访客进入园区后,秩序员有权对其行踪进行监控。(通知监控室或巡逻岗跟踪观察是否去往所登记楼层。(3)作业人员:(含装修人员、临时维修人员、施工人员等):A、装修人员,按《装修人员管理规定》执行。B、临时维修人员,登记后,发放临时出入证进入。(1)社会服务类人员(含送鲜花、送餐、邮件、报纸以及钟点工、等)A、按外来访客流程处理。(5)、执行公务人员:A、园区发生紧急事件,“110”、“120”、”“19”等执行公务的车辆应出示相关证件并确认无误后方可进入园区。并立即报告部门主管。B、非紧急情况,执行公务的车辆应登记车牌

3、号。并立即通知部门主管。2物品出入管理制度(1)、物品的搬入A、业主或非业主搬入物品时,相关值班人有权确认无危险品或违禁品后方可搬入。B、违禁品(定义:般指国家规定限制生产、购买、运输和持有的枪支弹药、刀具、爆炸物品、剧毒化学品、窃听窃照专用器材、迷药、毒品等)。确属危险品或违禁品物品时,值班人有权拒绝搬入或报告部门主管进行处理。(2)、物品的搬出A、主单位搬出物品:业主搬出物品,应提前到客服中心开具“物品搬出放行条”,由值班人凭放行条核对无误后方可搬出。B、搬出物品、搬出家具、电器类等贵重物品,需由业主本人确认后,由业主提前到客服中心开具“物品搬出放行条”,值班人凭放行条核对

4、无误后方可搬出。

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