基建档案移交办法

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1、北京XXXXX有限公司基建工程竣工档案移交标准第一章总则第一条为贯彻落实XX产业（集团）有限公司（以下简称“公司”或“产业公司”）基建工程项目档案管理工作，统一北京XXX置业有限公司（以下简称“公司”或“上善恒盛”）基建工程文件的移交标准，依据工程建设项目档案管理有关规定制定本办法。第二条本办法适用于公司基建工程文件编制、收集、整理、验收和移交。公司各部门、项目工程各参建单位均应遵照本办法执行。第三条引用依据性文件《中华人民共和国档案法》《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)《建筑工程资料管理规程

2、》DB11/T695-2009《XX股份有限公司档案保证金制度》《XX（集团）有限公司档案管理办法》《北京XX置业有限公司档案管理制度》第二章基建工程档案的编制要求第四条工程依据性文件：凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档，间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。第五条工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系第六条ofwork,relationships,needandpossibili

3、ty,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember—25—在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的关联文件合

4、并组卷，不得分立。第七条密不可分的文件材料应依次排列：批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后；图纸按专业依图号顺序排列；文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）；声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。第八条征地文件：建设用地规划许可证、土地使用证等硬封皮资料，不应去除硬封皮，直接组卷。第九条工程评估材料、招、投标书、定标书、议定书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类、组卷。第十条协议、合同及工程竣工验收意见书等

5、履行签字手续完善均以正本归档。第十一条工程设计文件：按设计单位提供的卷册目录清点、收集、整理、归档。工程变更通知单由设计单位提供，以原件归档。第十二条工程施工文件：由施工单位负责收集、整理、分类、组卷、移交。实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。第十三条工程监理与质量监督文件：监理产生的文件必须以原件归档，监理文件按文种进行组卷。第十四条竣工图的编制竣工图一般应由施工单位编制。竣工图必须按照国家建筑制图标准及《北京市建筑工程资料管理规程》(DB11-T695-2009)进行

6、编制，应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。第四章归档范围及质量要求第十五条归档范围及内容（一）工程档案必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。科技档案归档范围应符《XX（集团）有限公司基建工程文件归档内容一览表》(不仅限于)的要求。基建档案归档范围应符合DB11-T695-2009《北京市建筑工程资料管理规程》。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",refersp

7、artycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember—25—（二）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。第十六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应为原件，要求书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有利于长久保存。（二）档案文件的内容必须符合北

8、京市城建档案馆规定以及有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）原件不允许涂改，若有特殊原因（例如笔误）要对原件内容进行修改的，要在监理工程师同意的前提下，用杠改的方式进行修改,杠改后在修改痕迹傍边空白处由修改人签名。禁止使用涂改液，禁止用笔在原字迹上涂改。（四）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符