国家卫生统计网络直报系统操作指南

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国家卫生统计网络直报系统操作指南（基层医疗卫生单位）第一章系统登录第一节系统登录1．打开网页。具备直报条件的基层医疗卫生单位（诊所、卫生所、医务室、村卫生室除外）、卫生行政部门均可登录系统，填报调查表数据。打开IE，直接输入直报网址（http://58.213.112.249:8080/webPage/或http://58.213.112.246:8080/webPage/），进入网页（注意：P一定要大写）。2．登录系统。在省份下拉菜单中选择“江苏省”，在用户和密码文本框中分别填入用户账号和密码，登录系统。其中，基层单位初始登录帐户为15位帐号（6位行政区划代码+9位组织机构代码），初始密码均为123456。图登录页面ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 3．进入直报系统。点击“登录”按钮，成功登录系统后用户进入默认的公告栏页面。在公告栏中，可以查看主管部门发布的最新的行业动态、新闻等内容。不同的用户在系统中的权限是不同的，其中基层单位负责录入、审核、上报、订正、分析、使用数据。第二节密码修改成功登录系统后，请尽快修改用户密码。点击功能菜单“密码设定”选项，点击“密码设定”，进入密码修改页面。输入新密码，确认“保存”后，密码设置成功。密码输入后，点击保存图设置用户密码第二章数据报批在数据上报流程中，基层单位用户可以在线填报或离线填报数据，经审核无误后上报到服务器上，上级行政单位担负对上报的基层数据进行核查、审批、催报等职能。经过层层上报和审批，最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。如果数据在审批环节中没有通过，需发回基层单位用户重新修订。只有经过所有部门审批用户的审批，数据才算合格。第一节数据批报流程操作步骤数据采集流程的整个操作步骤示意图如下：ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第二节数据填报（一）在线填报1．登录国家卫生信息网络直报系统后，点击功能菜单中“数据报批”选项，打开调查表列表。选择待填报的某一类调查表，显示数据填报页面。数据报表中列出的是当前用户需要填报的列表，不同的用户类型填报的调查表不同。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 机构ID调查列表图调查表选择2.选择报表期：选择相应报表期后，点击“在线填报”。系统显示当前报表期和已填报报表期数据，以方便直接填报数据。如需要更改报表期，可通过点击“更多报表期”更改。图报表期选择3.安装插件：第一次点击“在线填报”时在浏览器上方显示插件下载提示，点击选择“允许ActiveX控件下载”，安装完成后系统将显示报表内容。4.数据填报：季报内容为第一项（基本情况）、第三项（床位数）、第六项（收入和支出）、第八项（医疗服务）内容，年报为所有项目。（二）离线填报（见第六节）（三）数据批量导入（系统建设中）第三节数据审核1.用户上报的数据必须通过审核方可上报，主要包括本表强制审核、审核当前行，ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 本表逻辑审核，全表强制审核四种方式。其中：本表强制审核是对当前表数据进行强制条件审核，如该项审核不通过，系统会将错误给以红色标识，数据将不能上报，只能保存在本地。本表逻辑审核是对当前表数据进行合理性逻辑审核，如果该项审核不通过，系统会给出黄色标识，提示用户进行确认，数据仍可以上报。全表审核是指对调查表所有数据进行强制条件审核，如果不通过，系统会对错误给出红色标识，数据上报不能成功，只能保存在本地；系统提供边录边审功能，当前行输入错误，系统给予提示。数据填写完毕后，点击菜单栏中的“审核”菜单，实施强制审核，逻辑审核，如其他表有数据实施全表强制审核。（可以通过点击菜单栏中“查看”菜单中的“审核信息项”工具，显示或隐藏系统审核错误提示。）如果审核未通过，系统自动显示错误信息：其中，红色为强制性错误，必须修改方可上报；黄色为逻辑错误，需要核实后上报。审核信息提示图审核信息页面逐条显示不合格信息，查看详细出错信息及审核公式，平衡表间的逻辑错误，修正后上报。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 图审核不合格提示信息窗审核合格后，上报数据，上报成功后显示确认框。2.完成数据填报后，数据进入审批环节，前一个审批用户审批通过后，再由下一个审批用户审批，逐级上报。在审批环节中，基层单位用户可以查看审批意见，但不能修改数据。在页面中显示出了本期数据的审批状态由哪一个审批用户审批。图数据显示列表3.审核情况查询审批后，基层单位用户可通过点击“流程审批意见”查看上级审批意见。如未通过，请及时核实修正。第四节数据上报（保存）对于审核合格后的数据，可以选择保存在本地以后上报，也可以立即通过网络上报。点击菜单栏“上报”选项，有三个子菜单：其中，“数据上报”可以将填报的数据提交服务器，完成上报，上级单位可以查看审核该单位上报的数据；“数据缓存本地”则以数据包的方式将数据保存在本地，并没有提交服务器；“缓存数据加载”将之前保存的本地数据重新载入调查表。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 点击“数据上报”按钮，数据上报成功后，弹出成功上报提示。数据上报后，默认为解锁状态，基层单位可以对数据进行编辑。如果上级单位审核该期数据，则数据进入审批流程，状态自动改为锁定状态，基层单位不可以对正在审批的数据进行编辑。如果审批不通过，该期数据自动解锁，基层单位可对该期数据进行修改。第五节报表数据的维护数据上报后，用户可以对上报过程、审批意见等内容进行查询。由于处于锁定状态的数据是无法修改的，如果基层单位用户需要对已上报的处于审核流程的内容进行修正，需由上级卫生行政部门先对数据“解锁”。1．　操作日志的查询登录系统后，选择功能菜单“数据报批”子菜单中的某一调查表后，点击“操作日志”按钮实现对本表操作过程进行回顾，可以查询数据的上报，更新时间等操作日志。显示当前审批环节2．流程审批的查询点击右侧“查看审批流程”按钮，查看本期数据由哪个审批单位审批。同时基层单位可以点击某一报表后的“流程审批意见”，关注上级对数据质量、及时性等方面的建议。3．　关于报表数据的修改１）如果基层单位用户试图修改已进入到审批环节的数据，系统将提示“只读状态无法编辑！可能数据已被锁定！”，此时“上报”功能按钮为无效状态（置灰），数据无法修改，２）如果基层单位需要对已上报的数据进行修改，而原数据已处于锁定状态请与上级行政部门协商，在上级行政审核部门解除数据锁定状态后对上报数据进行更改。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 第六节离线填报所有数据录入单位（基层单位，卫生局）都可以使用离线工具进行离线填报，离线工具包含数据填报和简单数据审核功能。离线填报步骤1．安装“报表精灵”1）要采用离线填报方式，首先需要下载离线报表工具。登录系统后，点击右侧的功能栏中“离线工具”，选择文件的保存目录后，系统将下载“离线报表工具”。下载离线工具图离线工具下载2）系统提示：首先从服务器上下载离线填报工具，并安装在本机上，如下图所示。图下载过程3）离线报表工具下载完成后，双击此文件，根据提示可完成程序的安装，系统默认安装路径为ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 图离线工具安装4）离线报表工具安装完成后，将在桌面产生“i@Report报表精灵”快捷方式。2.年报任务模块下载1）双击桌面上的“i@Report报表精灵”快捷方式，运行“i@Report”报表精灵程序，进入离线填报程序。2）装入任务。点击主菜单“任务”下的“装入任务”，选择任务装入的方式为“报表服务器”，在“下一步”的提示框中输入报表服务器的地址（http://58.213.112.246:8080/webPage/irpt）。3）点击“下一步”，选择装入任务——＂卫生直报＂。4）　再点击“下一步”，进入身份验证。在文本框中输入用户名和密码，其中单位代码为机构ID(即登录系统后页面显示的机构ID，为系统赋予)，密码为12345678。用此代码登录图机构ID5）输入正确的用户名和密码后，点击“下一步”，选择需要填报调查表。例如：东南大学医院需填报3季度季报，选择卫统1-1季报。6）点击“下一步”，系统要求用户选择任务的保存路径，即将任务保存到本机哪个目录。默认路径为（C:ProgramFilessanlink etreport4.0sparrow卫统1_1季表.NRP）。点击可以重新选择任务的保存路径。7）　选择了任务的保存路径后，系统将装入任务，并打开下载的任务，打开需填报的调查表。3.离线填报报表数据1）调查表装入成功以后，初始装入的为空白表格，如图所示。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 2）点击菜单栏中的“新增”按钮，指定报表期。如报表期报表尚未存在，新增即可进入指定报表期调查表填写页面（如果出现错误提示，忽略即可）。图新增报表期如果新增的报表期已经存在系统中，则出现报表期已经存在提示，此时可通过“报表期”下拉菜单栏调入相应报表。3）填报数据。数据填写、审核过程基本与在线填报基本一致。在填报过程中，表与表之间相互切换时候会自动保存数据（当填报页面处于浏览状态，数据未改动，“保存”按钮置灰，不能使用）。图保存方式4）数据审核后点击“上报”，进入上报界面，进行上报。上报为磁盘文件，用于审核未通过，用于保存暂不准备上报的数据保存。点击“下一步”，选择路径，保存在本机。下次使用，可通过菜单栏“收发”项目中的“装入数据”子菜单，装入系统。上报到服务器上。选择“报表服务器”，点击“下一步”，输入服务器地址，登录名和登录密码，进行网络上报（服务器地址，登录名和密码和前述登录离线工具所输入相同）。4.离线填报报表任务的维护1）报表任务切换对于已经安装下载的任务，可以通过任务栏中的“活动任务”调出相应填报界面。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 图报表任务切换2）任务注销通过任务菜单中注销任务选项，可以对已经安装的任务注销。选择任务菜单中“注销任务”，进入注销任务列表，选定待注销的任务后，点“注销”即可（注销后，下次使用需重新装入）。3）任务备份与恢复点击“任务”菜单栏的备份任务（恢复任务）选项，进入备份（恢复）页面，选择要备份的任务，提供备份文件的保存路径，点击“下一步”，备份（恢复）成功。此时将表单，审核条件，数据统一备份（恢复）。第三章辅助功能第一节概述在卫生信息直报工作中，上下级之间的协同工作，报表数据的时效性都是极其重要的。例如某些下级单位没有按时报送数据，就必须对这些单位进行催报；上级给下级发在线通知；用户之间相互留言，探讨相关问题等。我们可以利用“在线交流”和“公告栏”这些辅助功能，实现上述目标。第二节审核清单目前根据用户的需求，ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember 添加的是身份证号码重号的审核清单，此功能可以列出所有身份证号码重号的项目。成功登录系统后，点击功能菜单“辅助功能”的子菜单：“审核清单”里的“人力表身份证查重”选项即可。目前本系统功能正在不断完善过程中，第三节公告管理公告属于广播性质，全系统用户均可以看到。当信息发布后如果超过了定义的过期时间，则不再进行显示。用户可查询系统内有效的公告内容，具体操作如下：1．点选“辅助功能”下的“公告栏”2．在页面的“公告标题”处输入所要查询的公告标题，在“发布日期”处选择所查询公告的发布时间，点击“搜索”，系统会罗列出所要查询的公告。“发布日期”旁的图标可清除日期，“公告级别”中的图标为“加急”。3.点击公告相应的标题，可在新窗内查看具体内容。第四节在线交流系统提供在线交流模块，允许用户登录到系统后，就上报过程中遇到的业务和系统问题提请管理员解答或相互谈论，以便及时解决用户之间的协同沟通问题。在线提问模块是对系统注册用户开放的，用户填写主题，内容信息后，系统将自动记录这个问题的提问人，提问日期。系统管理人员或者其他相关人员可以对提出的问题进行答复。在线提问的信息不需要永久性保留，系统保留3个月。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember