发文及方案审批工作流程

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1、秘书处办公室工作职责与流程(一)职能:1、行业管理和综合服务保障;2、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等;3、制订秘书处内部管理规章制度、规则;4、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障;5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作;6、其他日常行政事务工作;7、协会及秘书处安排的其他有关工作。(二)岗位职责1、主任或副主任岗位职责:(1)部门实行主任负责制,负责主持办公室各项日常工作;(2)带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示,全面履行办

2、公室各项职能;(3)草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结;(4)秘书处的行政、人事管理;(5)秘书处各项内部规章制度、规则的起草;ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstr

3、ictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember(6)律协印章(含公章、钢印及财务专用章)的管理及使用;(7)审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、请示、规章制度等各项文稿;(8)草拟会长办公会、理事会会议议题及通知;(9)参加秘书长会议,并负责会议记录;组织和协调召开秘书处周会;(10)联系并确定律协的来访接待,并安排落实有关接待事宜;(11)协调、安排律协会议室和公务车的使用;(12)年度会计档案的保管;(13)指导

4、、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务;(14)定期召开本部门工作会议,研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议,及时解决工作中遇到的矛盾和问题;(15)负责协调本部门与其他部门之间的工作关系;(16)组织秘书处年度考核,负责本部门各岗位人员工作情况考核;(17)分发会领导批示过的有关文件,转送有关部门办理,并催办、督办有关事宜;(18)汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据,并将审批后的单据分发回有关部门;ofwork,relationships,needandpossibilit

5、y,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember(19)参与秘书处价值较高(如1000元以上)的固定资产的采购和询价工作;(20)完成协会领导、秘

6、书处交办的其他工作。2、行政、文秘岗位职责:(1)做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发;(2)负责会长办公会议、理事会会议的通知发放、参会人员确定、材料收集、汇总、印刷装订工作;(3)草拟有关会议通知、报告、请示、总结、计划等;(4)制定律协来访接待工作方案;(5)秘书处日常各类文件的校对、核稿工作;(6)负责协会相关数据报表的统计工作;(7)负责律协资产管理,定期核对清点,保持账实相符;(8)秘书处相关物资采购工作;(9)协会相关文件报送工作;(10)负责秘书处需租用外部

7、车辆的联系和确定工作;(11)负责联系印刷协会各类材料工作;(12)完成秘书处和本部门交办的其他工作。3、(兼职)会计岗位职责:(1)处理日常会计事务,财务原始票据审核,做好记账、入账、结帐、编制报表等会计工作;ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipl

8、eofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember(2)定期每月向市司法局、理事会、监事会、秘书长、办公室报送财务报表;(3)秘书处员工工资的编制及社会保险的办理;(4)根据律协工作要求,建立各专门、专业委员会、秘书处费用台账;(5)相关税务、统计数据计算和申报工作,其他税务事宜的处理;(6)配合做好每年的财务预、决算报告及其相关

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