外文学院第30届团委学生会外联部工作条例

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1、外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法外文学院第30届团委学生会外联部工作条例及工作方法卢伊丽刘媛2008年3月7日maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneed

2、s.Bus外文学院30届团委学生会外联部工作条例及工作方法一职能介绍学生会的工作就像一场盛大的舞会，有在台前身着华丽的晚礼服蹁跹起舞的，有技术精湛宣传造势的，但更多的是幕后默默参与舞会运作，使其完美落幕的人。外联部就是这样一个幕后的部门，虽然部员也个个身怀绝技，但是他们的舞台不在绚丽的镁光灯下，而在校外，在街头，在讲座中。外联部直接受外文学院主席团领导，对主席团负责。是学生会中“外引内联”的一个部门，“外引”——沟通并联系社会，筹集学生会各部门大型活动资金；“内联”——在日常工作中，公关部应与校学生会其它部门及基层建立良好的沟通机制，与学生会各部门协调，

3、配合大家开展各项活动。以往的外联部基本都遵循这样的职能开展日常工作的，新一届外联部将在原有的基础上合理扩大职能，承担与校内外其他院系学生会、社团及媒体沟通的纽带和桥梁。使工作不局限于拉赞助、办讲座上，而真正成为“对外联系的窗口”，从而使外文学院学生会与外界建立起更良性、友好、互利的关系，帮助学院活动顺利开展。此外，本届外联部将依据商家的需要，与其他只能部门合理分工配合，策划承办大型文化类讲座。在条件允许的情况下，我们还努力为全院同学搭建对外联系交流、扩大视野的平台。使外联部不仅不仅局限在赞助统筹的一个层面上，而增加其文化重量。二工作制度A财务制度1由于外

4、联部的特殊工作性质，会经常外出上门与商家商谈各大型活动的赞助事项，因此，在每次出门拉赞助时应当将所乘车的票据（公汽车票和地铁票）留好并在车票背面注明时间、经手人和用途（简要注明），且要保留好，应及时上报，进行报销；2外出拉赞助或采购部内用品时不能乘坐出租车，特殊情况由部长另作规定；3当平时为部里采购办公用品或有其它方面的消费时，一定要开发票，注意发票的交款单位填写“北京师范大学”，购买物品填写“办公用品”，所开票据一定要保存好，同样需在票据背面注明时间、经手人和用途（简要注明），应及时上报，进行报销。B例会制度1例会周期不定，通常例会会在开始前一天通知，

5、短信需回复。2会前10分钟到场，签到，交流。3迟到者有相应惩罚（买糖等）4部员应带纸笔记录maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus外文学院30届团委学生会外

6、联部工作条例及工作方法C部门提成制度制度提成比例：现金赞助——1：10现金和实物赞助——1：15（实物所值金额大于等于现金的1：3）实物赞助——无提成原则：1除去提成后所剩现金能保证活动顺利举行2提成不以现金形式发给部员，由部长累计，用于在节假日等举行部内活动，给部员庆祝生日，部员外联的乘车开销，部长电话费的报销等。需有发票凭证。3如有剩余，交由主席团处理4学期末，由部长向主席团对资金的具体用途进行汇报，出示票据。5监督原则，由主席或者分管副主席直接对部长监督，副部长监督部长。D外联工作汇报制度在每一个活动期之后,部长需向主席团以书面形式汇报前一阶段赞助

7、统筹情况,包括资金数额、实物数量等。三工作方法1部门组建⑴结构和职责1部长1人负责所有活动赞助统筹，与各部沟通，人员宏观分配，部门总体建设。2副部长1人辅助完成日常的具体工作，人员的具体分配等。3部员15人具体工作实施者⑵人员安排方法根据以往的经验教训，并取全校内外一些外联部工作所长，发现，通常情况下外联部成员能力参差不齐，同是需要团队较好的协作才能较顺利的完成任务。所以，在人员安排上，在原有分小组工作的基础上，本着提高成员素质、提高工作效率的原则，增加更具体的分组办法。1男女搭配式。男生通常比女生有更强的魄力、胆识，而女生则稳重、周全。成员分为四组，每

8、组一男三女，合理搭配，以取得1＋3＞4的效果。2组员调动制。根据以往经验，小组成