保力医院固定资产管理系统

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1、保力固定资产管理系统一、出入库功能。1．入库有完善的一张入库单据，将该设备的名称、型号、数量、金额、来源、生产厂家、生产编号、出厂时间等重要资料填进去，但部分内容（如型号、生产编号、出厂时间）允许为空。设定入库方式，如以送货单、发票、合同、赠送等，若以送货单入库时，当发票到后能将该发票号补充记录到入库单中。单据能打印。2．出库有完善的一张出库单据，将该设备的领用部门、领用人、领物单号、设备编号等填进去。单据能打印。二、资产变动功能资产变动包括退库、退货、转让、调拨、报废、盘盈、盘亏、追加。能成生成一张单据，并能打印。1．退库、退货和转让当在用设备退回仓库时，列明退库设备的详细资料和退库原因等

2、，库存设备的数量相应增加。当库存的设备（指已入库未发出的设备）因某种原因需要退回厂家时，列明退库设备的详细资料和退货原因等，库存设备的数量相应减少。转让是本院库存或在用设备转让到外院其他单位，能相应冲减库存或在用数。2．调拨当设备由原部门转移到另一部门，系统能自动调整账目，包括折旧。3．报废对已审批的报废设备，设立报废单据，内含报废理由、鉴定意见和审批意见等，默认回收金额为购入金额。4．盘盈、盘亏设备盘盈、盘亏，单据列出设备的资料，系统能自动调整账目。5．追加YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintrac

3、ktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject是指当原设备再购回新部件时，能把新部件的价值加到原设备上去，但两者合起来作为设备的整体。计提折旧时可分两部分，原设备按原设定时间折旧，新部件按新领用日期折旧。三、查询功能。包据上述单据的查询、库存设备和在用设备的查询。查询功能要灵活，能多个条件组合查询，可按需要的字段打印，打印格式

4、要排版灵活，数据可导出Excel系统。四、折旧功能。1、折旧方法和分类折旧方法可灵活设置，如不折旧、平均年限法等。折旧分为会计折旧和核算折旧，会计折旧当月计提折旧，下月起计提；核算折旧是设备投入使用第一、二个月不计提折旧，从第三个月开始计提折旧。2．系统自动根据入库金额自动设置使用年限或有不折旧标识。3．设备提前报废，未提取完毕的折旧费用由该科室承担，折旧费用可人工设定为一次性扣除或多个月分摊。4．已提取折旧费用完毕后仍可使用的设备按原值的3%收取租金一年，已收取完租金仍在用的设备不用收取任何费用。系统能自动识别设备在折旧、租金、不折旧三种状态。5．对修理期间在1个月以上的设备可停扣当月折旧

5、，相应地设备的折旧年限也按维修期间的时间顺延。6．对公用设备的折旧可按比例分摊，该比例可固定或灵活。7．系统自动分别计提会计折旧（上面2-6点对会计折旧不适用）和核算折旧，统计每个月各科室的设备折旧总报表（包含租金），也能统计某科室的每台设备的折旧报表（包含租金）。五、卡片管理每台设备设立固定资产卡片，该卡片在设备领用时即自动成立，并能反映设备的折旧情况。其大部分内容系统可在入库单据和出库单据中取数据，不再需要人工输入。卡片有附件的记录情况，附件名称等资料可手工录入。有卡片打印功能，导出EXCEL。设备标签打印。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibin

6、cityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject六、万元以上设备采购管理1．可对万元以上设备从申请，审批，采购的进程监控。2．申请、审批表、合同、验收、设备照片等资料上传到系统中保存。3．对已签订的合同进行登记，包括申请科室、申请单号、设备的详细资料、合同的细则等（可参考金仕

7、达系统），有是否政府采购标识，有付款记录，有对应的档案号，对设备的到货、付款和保修期时间提前作出报警。4．有合同查询功能，如合同编号、名称、金额、日期等，数据可导出Excel系统，能打印。七、请款单打印1．分为三种：有合同（万元以上）、万元以下并已入库、其他。系统根据三种选择自动进入三种打印模式。2．有合同的请款：能自动调用合同的有关信息，如合同名称、合同总金额、已结算金额（含占合同总金额比例）、未结算金额（