作为一名优秀的领导该如何去跟手下沟通

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时间:2018-08-24

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1、超越语言以外的“微讯息”,常会透露出说话者心里真正的想法和感受。十种锻炼“上司讯号”的方法,让你赢得部属的心。  有一种上司,你走进他的办公室,他会抬头往上看,与你的眼神接触,微笑欢迎你,跟你打招呼,认真聆听你要说的话。  也有一种上司,几乎不会承认你的存在。他会瞄你一眼,马上低头继续办公,在你说话的时候一直盯着他的计算机,或看着他的手表,然后指着桌上某个角落说,“数据放着就好。”  还有一种上司,开会总让你觉得很闷,“轮到我讲话的时候,经理似乎只针对我发出某种特殊的表情,某种看起来毫无兴趣的空洞表情、疲乏而缓慢的眨眼,不像他给其它同事的反应,我的发言并没有得到

2、了解的点头。……他似乎非常关心现在几点,他到底在想什么?午餐约会吗?……他对我的报告缺乏注意,是故意忽视我的工作,还是有什么其它原因呢?我实在搞不懂。”  不要低估“小细节的威力”  别以为这些只是主管与部属互动的小细节,影响不大。千万不要低估“小细节的威力”,因为职场沟通上,有许多“超越语言以外”的细微线索,会透露出说话者心里真正的想法和感受。杭州人才网组织领导顾问史帝芬▪杨(StephenYoung)把这种人际沟通的微妙线索,称为“微讯息”(micro-messages)。而微讯息最常透过下面几种方式传递:  脸部表情  语气  手势  字词的选择  眼神接

3、触  问题  互动程度  他指出,早在一九七○年代,心理与行为研究的学术界便开始针对人际沟通上的各种微型讯息,进行研究。例如,苏州人才网的玛丽▪罗(MaryP.Rowe)曾经研究“没有说出口的沟通”对人的影响,探讨某些人提高或降低声音、微笑或没有微笑的方式,会如何影响互动;某个人跟我们有眼神接触或看向别的地方、某个人冷淡或温暖地跟职员打招呼的时候,对方会接收到的微讯息。  微讯息可以透过反驳的手势、身体倾向或远离某个正在说话的人传递,也可以反映在说话者的语气上。有人估计,一般人每天平均接收到两千至四千个微讯息,它们看起来并不重要,似乎不值得讨论,但影响非同小可,

4、对职场沟通来说,尤其重大。  负面的微讯息(空洞的眼神、回避的注视、会议里轻视的耸肩、在你讲话时忙着看他的电子邮件或讲手机)会暗地破坏员工的自信,导致他或她再三猜测每个决定,渐渐地,员工会不想再有所贡献,只想把交代的事情做完就好。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certifi

5、catebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender  而正面的微讯息,则可以提高员工的投入,并对公司的收益表现带来更好的影响。也许只是在员工进来时,抬头微笑、员工说话时专注看着他,或者在向别人介绍你的团队成员时,让每个成员都感觉受到平等与尊重,没有厚此薄彼等─看来再简单不过的小动作,却能对员工产生莫大的作用。  “微讯息会塑造每一种关系,”史帝芬▪杨指出,“不是破坏一段关系,就是打造更好的工作关系。”因此,想要成为优秀的领导者,就必须掌握有效传递微讯息的能力,来激发属下的自尊、承诺、忠诚、信任和尊重。  善

6、用微讯息:优秀领导的DNA  在《老板真的说可以吗?》一书中,他提供了十种锻炼“上司讯号”的基本方法,鼓励领导人善用这些要领,增进掌握微讯息的能力,传达对员工的正面影响:  1、主动征求意见  2、建立私人的连结关系  3、不断问问题  4、赞扬他人的想法  5、注意你的脸部表情  6、积极聆听所有人说话  7、吸引其它人参与  8、注意私下的打招呼方式  9、有建设性地响应不同意见  10、不要太常打断别人  以“不断问问题”为例,如果有属下控诉,你做出的举动引起他的不快,绝对不要用防卫性的陈述来响应,“你反应过度了,不要这么敏感,你应该把注意力放在项目计划上

7、面,而不是我的眼睛在做什么,拜托喔!”  你该做的,是提出问题,“你观察到了什么?第一次注意到这点,是在什么时候?对你来说,我该怎么表现得不同?为什么之前你没告诉我?”多问一些问题,会比防卫性的答复有效多了。你也许并不同意对方的指控,但是多讨论为什么他会有那样的感觉,有助于建设性的对话,增加双向沟通的机会。  另外,“建立私人的连结关系”也能帮助主管,传递正面的微讯息。史帝芬▪杨以自己碰过的一位高阶主管为例,当年,他经过主管办公室的时候,这位主管偶尔会邀请他进去聊聊。  “他会用名字提起我妻子,询问我儿子和女儿在学校表现得如何。他也会透露一些有关他自己的个人细节

8、,比如说他女儿在大学发生

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