“会计轮岗”与防止“螺丝钉”生锈

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1、“会计轮岗”与防止“螺丝钉”生锈李俊和财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定：“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流，有利于加强会计工作的内部监督，在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制，进行内部会计控制，防止贪污腐化行为的出现；有利于提高全体会计人员的业务素质，使他（她）们能掌握多种岗位技能，促使本单位会计管理水平的整体提高；还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性，通过接触不同内容和形式的业务岗位，激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。会计轮岗制度是财务管理中一项重要的内控制度。实行会

2、计轮岗制，有利于工作的改进，能够及时发现工作中存在的问题和解决问题，规避个别业务高素质的员工以老自居，也有利于培养和锻炼新人，使每位同志熟悉各种会计业务的操作，保持会计资料的正确可靠。定期轮岗,可以强化复核、核对机制，复核、核对是内部会计控制的基本内容,贯穿于整个会计业务处理的全过程。为了提高会计人员的综合工作能力，防止不良现象的形成，我公司借助学习贯彻十七大精神的东风，对委派会计进行轮岗交流，轮岗率达到36.54%，是公司成立几十年以来前所未有的。这一举措充分体现了公司贯彻落实《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《会计基础工作规范》等国家

3、有关法律法规的决心，是加强公司财务管理，规范会计核算行为，建立财会监督机制，严格履行会计工作职责，提高会计信息质量，努力开创财务工作新局面，促使企业实现经济效益最大化的有力措施。由“会计轮岗”工作，我联想到在某杂志看到的一篇案例分析——《“螺丝钉”为何会生锈？》。该案例讲述了这样一个故事：2005年4月，XY化纤公司财务部门的一个小职员携长期以来挪用的公司巨款潜逃。2005年5月12日，XY化纤公司由此在媒体上发布了一则公告：“在今年4月末员工业务交接过程中，本公司发现营销部财务科一员工存在资金挪用的重大嫌疑，公司立即配合地方司法机关就此事件展开立案侦

4、察并缉拿嫌犯”。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus3公告提到的嫌疑犯是XY化纤公司营销部财务科的一名普通职员钟某，现年37岁，1989年被分配至XY

5、化纤公司营销部从事财务工作至案发。1999年以来，他在长达6年的时间里，以“蚂蚁搬家”的方式，将公司巨款5000多万元据为己有，用于开公司、炒股票及炒期货，损失近4000万元。由于企业改制，大幅度裁员，实行重新竟聘上岗，钟某落选，要把工作全部移交。移交工作就意味着事情败露，钟某于2005年4月25日晚卷款仓皇潜逃。当然，等待钟某的只能是法律的惩罚。该案例的发生暴露了XY化纤公司在内部控制方面的诸多不足，对其他企业来说也能从中得到不少启示：1、减少舞弊机会：加强资金管理，完善现金及银行结算审批牵制制度。本案例钟某就是利用银行承兑汇票内控制度缺陷得以挪用上

6、千万资金的。因此，对现金收支及银行结算业务必须实行相互分离，相互制约的程序，并且明确会计资料定期进行内部审计的办法和程序，使之程序化、规范化、制度化。2、增加舞弊发现概率：实行会计轮岗交流，关键岗位应建立强制轮换制度。由于员工离岗时的工作交接会受到他人监督，那么他实施并掩盖舞弊的机会将大大减少，现实中不少挪用或贪污等舞弊现象都是在工作交接时被发现的。通过强制岗位轮换，舞弊被发现的概率会大大增加，相应地员工舞弊的动机则会大大减弱。如果说XY化纤公司销售收款流程存在缺陷给钟某挪用资金提供了机会，那么钟某的行为6年多未被发现则很大程度要“归功”于公司财务岗位

7、缺乏必要的职务轮岗。在计划经济年代，我们比较强调“螺丝钉”精神，要求干部职工安于职守，勤奋工作。殊不知，“螺丝钉”在一个地方时间长了容易生锈。从内部控制角度来说，员工在某一岗位工作时间长了，会比较熟悉内部控制漏洞所在，实施舞弊的可能性较大，而且由于没有其他人接替其工作，舞弊不容易暴露。以钟某为例，由于在这个岗位上的时间很长，规律摸得非常透，他知道什么时候将款项交给单位，也清楚什么时候要进行财务检查或审计，因而总能找到新的款项填补以前的漏洞。会计人员长期呆在一个单位，容易与委派单位同流合污、营私舞弊、中饱私囊，违法违规，给企业和国家造成损失。实行会计轮岗

8、交流，maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,