[办公室主任培训]公文写作与处理讲稿

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1、公文写作与处理讲稿第一章公文概述一、公文常识公文又称公务文书，是国家机关、党派团体和企事业单位在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定体式的书面语言工具。公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。国家行政机关公文特指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效率和规范体式的公务文书。公文处理，具体包括公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。二、公文特点⒈突出政治性。⒉恪守法定性。⒊保持权威性。⒋注重保密性。⒌讲究规范性。⒍围绕事物性。三、公文

2、文体maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus13公文具有应用文的基本属性（即直接应用性、全面真实性、结构格式规范性），是一种特殊的应用

3、文，表现在被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。四、公文格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。公文格式具有较强的规范性。公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。根据《国家行政机关公文处理办法》，公文一般由保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制机关和印刷日期等部分组成。（一）文件开头部分。文头部分位于首页上部，一般占1/3至1/5左右，包括：⒈秘密等级根据公文实际的涉密

4、程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。⒉缓急程度紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。⒊文件名称由发文机关的全称或规范化简称加“文件”maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)ho

5、ursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus13二字构成。这种形式称版头、文头，采用大号黑变体或宋体字在公文首页上端套红标识。⒋发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。⒌签发人上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“签发人”用3号仿宋体字，后面标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，字号应小于标题字号。（二）主体部分⒈公文

6、标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文各类三部分组成。有红头时，在红线下面第一行，居中安排；没有红头时，放在首页上端第一行，居中安排。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。⒉主送机关指公文的受理机关，应使用全称或规范化简称、统称。从左至右顶格排列，回行继续顶格。如主送机关不止一个，则应按性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号分隔。常用3号仿宋体字印刷。⒊正文是公文的核心，用于表达公文的内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。层次序数：一、（一）1.（1）；用阿拉伯数字。⒋附件位于正

7、文后，成文时间前。应注明附件顺序和名称。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus13⒌发文机关指公文的作者，位于正文末尾的右下侧。联合

8、行文时应将主办机关排列在前。常用3号或4号楷体字印刷。⒍成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出时间为准。⒎印章公文除会议纪要外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的