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时间:2017-11-12
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1、开工奠基仪式活动方案一、活动主题:二、活动时间:2012年月日上午7:30点—11点30分。三、活动地点:项目现场四、活动参加人员和领导:上级相关领导贷款银行领导集团领导、分公司相关领导承建单位领导媒体工作人员(拍摄记录,留取资料以备后用)邀请单位公司人员本公司员工礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士五、筹备工作1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼
2、仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;4.拟订周密的典礼仪程计划;5.确定司仪以及领导的主持稿;6.确定来宾停车场7.落实电源位置并调试及其他相关事宜8.落实典礼活动的应急措施9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅六、会场设置1、签到处设置A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处B、签到桌铺红丝绒布,围
3、帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品2、迎宾期间礼仪人员设置A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆3、庆典场地功
4、能区布置:1)功能区划分:分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:A、停车区:(由公司来布置)停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。备有车辆维修单位电话,有应急预案。B、签到区:(由由公司来布置)当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪
5、小姐先递上签到本,再递上留言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。C、主席台区:(由广告公司来布置)主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军
6、乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响旋律代替,歌曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。D、观礼区按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座位指示牌。整个区域环插红旗,
7、施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。E、奠基区现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前3-8米。奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。有的对奠
8、基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。F、摄影和工作人员区:工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话
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