需提交至会务的资料、文件清单

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1、需提交至会务的资料、文件清单1．一寸白底免冠照片（JPG文件格式）2.《参赛作品展览展示登记表》（从会务系统中下载填写）3.学校校名、校徽和校旗的矢量文件，格式必须为*.CDR（CorelDraw文件）或*.AI（Illustrator文件)；4.各校对“挑战杯”的寄语（含标点20字以内，格式工整为佳）；5.有意愿参与项目路演的团队上传项目信息：项目名称、项目简介（包括研究内容、主要创新点、应用价值或转化前景等，800字以内）、所属高校、项目作者、联系方式，展示形式（可为PPT讲解、作品实物演示、作品视频等）6.仅展示作品（拟授三等奖作品）的展板设计稿电子版（请从

2、官网下载展板模版自行设计，JPG格式，精度不低于300像素/英寸，展板规格为1.2米（高）×0.9米（宽））7.发票开具信息（1）会务费、展位费发票开具：本次会务费、展位费发票由广东工业大学开具，会务费和展位费可分别开具，也可以合二为一开会务费，请各单位将需开具发票的相关信息（单位名称、发票内容）上传至会务系统。（2）住宿费发票开具：本次会议指定接待酒店的住宿费发票均由广东省中国青年旅行社开具，请各单位明确填写住宿发票开具的单位名称、内容、张数和金额分配等要求，发票内容仅限以下二类：①团费（团费可以加前缀，例如接待XXX团费或者参加XXX团费）；②综合费（或会议综

3、合费）（综合费可以在备注写：住宿费）。请将需开具发票的相关信息（单位名称、发票内容、张数、每张发票金额）上传至会务系统。