15.1.28【营销公司与其他部门工作协作管理办法】

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1、营销公司与其他部门工作协作管理办法（草稿）为能更好地完成公司安排的各项工作，发挥各部门主观能动性，特制定本管理办法。一、工程项目（一）前期阶段1、与客户对接及接待根据实际需要，由营销公司通过公司OA系统发布【任务通知单】由工程设计院、项目管理部、产品研发中心等部门协助配合、办公室（司机）做好后勤保障。根据项目及客户需要在【任务通知单】中做出具体要求。在此阶段，协作部门未按时完成配合工作的，承担200-500元的经济责任；给公司形象或信誉造成影响的，处以500-1000元处罚。2、设计任务安排营销公司通过公司O

2、A系统发布【任务通知单】传递工程设计院，由工程院全面负责项目设计，包含项目方案、清单、图纸和公司预算2倍的报价等全部资料以及与客户对接工作。工程设计院必须于接通知后8maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5

3、:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus7小时内做出安排计划并给予回复，通知及回复形式必须为书面、OA、短信等可追溯形式。未按时完成设计任务、设计图纸及方案错误、清单数据不准确等，未给公司造成影响的，承担200-500元经济处罚；严重影响公司形象或信誉的，承担500-1000元处罚；致使项目丢失，给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。3、项目投标工作营销公司通过公司OA系统发布【项目投标计划书】传递工程院、采购部、财务部、办公室、人力资源部等部

4、门，根据《投标管理办法》具体实施。各部门应根据【项目投标计划书】的要求做好配合工作。相关部门未按照要求完成工作，尚未给投标工作造成影响的，承担200-500元经济处罚；严重影响投标工作的，承担500-1000元处罚；致使丢标，给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。4、合同评审及签署营销公司根据项目情况，通过公司OA系统提前发布合同评审【任务通知单】给相关部门，在任务单中附带加密的商务、技术合同和相关要求，并提前做好沟通工作。各相关部门应按照【任务通知单】内要求的时间、地点参加评审，并详细填写《合同评

5、审记录单》，以书面或电子形式给出评审意见。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus7营销公司根据最终公司评审通

6、过的合同文本，经公司OA审批盖章后与客户签署合同。参加评审的相关部门对合同审核负有责任，如经评审后的合同出现问题，根据轻重程度，由相关部门承担500-1000元处罚；给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。（一）项目实施阶段1、首次项目调度合同签订后，营销公司下达【合同签订通知书】，并组织召开第一次项目调度会。调度会中由营销公司向相关部门介绍项目情况，并按合同和项目实际情况，提出项目进度、质量、功能等要求，由相关部门根据营销公司要求，确定项目经理，做出项目实施计划。相关部门应严格按照调度会计划开展项目

7、工作，如各部门因特殊情况无法按要求完成工作计划，需提前说明，确定最终完成时间和方案，变更后的时间和方案应经过公司OA系统审批，营销公司项目负责人为审批人之一。2、项目的总体实施和管理【合同签订通知书】下达及首次调度会召开后，由项目经理对包括工程进度、送货计划、安装调试计划、质量控制、文明生产、安全生产及现场协调在内的总体实施和管理全权负责，maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-

8、8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus7根据回款需要项目经理配合营销人员，做好项目实施工作。3、项目进度节点控制项目经理（项目管理部）应严格按照营销公司要求及调度会计划