纸厂物资管理办法

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1、物资管理办法为加强对各类物资的购、验、存、发等环节的管理,进一步规范管理程序,明确各自的管理职责,杜绝物资的浪费和流失,确保物资的安全和有效使用,特制定本办法:一、物资计划管理(一)原辅材料、燃料采购计划的编报审批程序原辅材料、燃料包括原木、木片、双氧水、烧碱、硅酸钠、DTPA、硫酸镁、硫酸、盐酸、聚合氯化铝、聚丙烯酰胺、工业盐、尿素、柴油等。原辅材料、燃料采购计划按月度、年度制定。月度采购计划的编报审批程序:每月25日下午5:00前,生产技术部提供下月原辅材料、燃料消耗计划给企管部,企管部根据生产技术部提供的月度消耗计划,结合

2、库存量基准、库存量情况编报“采购计划审批表”,于月底前送生产技术部,计划下达后由企管部选择采购方式,供销部负责采购。年度采购计划的编报、审批程序同月度采购计划。年度采购计划编报时间为每年12月。生产计划调整时,由生产技术部于调整生产计划的当日内提出用料计划交企管部。企管部依据库存情况提出采购计划,追加采购计划的审批和报送部门按前述程序执行。(二)备品备件、五金工具、低值易耗品、润滑油类、外协件、电器、仪表类等物资采购计划的编报审批程序每月20日,各单位编制需求计划报生产技术部汇总,其中电器自控仪表类采购计划必须经主管副总审定。并

3、于每月25日下午5:00前将具体采购意见送企管部,企管部根据存量基准,结合库存情况填报“采购计划审批表”,审批表经企管部审核并选择采购方式,于月底前交供销部采购。采购计划需调整及零星采购时,由物资需求单位打报告,生产技术部签署意见,报总经理审批后采购。(三)办公用品采购计划编报审批程序行政部负责编报办公用品“采购计划审批表”,每月25日前经行政部经理签字,主管副总审批后,送企管部汇总,由企管部选择采购方式,行政部负责采购。特殊办公用具的购买,由需求单位打报告,单位正职签字,主管副总审批后,报总经理批准,送企管部汇总,由企管部选择

4、采购方式,行政部负责采购。(四)劳保用品采购计划编报审批程序企管部负责编报劳保用品“采购计划审批表”,每季度第一个月25日前经企管部经理审批,报总经理批准,由企管部选择采购方式,供销部负责采购。(五)消防器材采购计划编报审批程序安全保卫部负责编报消防器材“采购计划审批表”,每月25日前经安全保卫部经理签字,主管副总审批后,送企管部汇总,由企管部选择采购方式,供销部负责采购。(六)化验仪器、化验药品、计量器具采购计划编报审批程序生产技术部负责编报化验仪器、化验药品“采购计划审批表”,每月25日前经生产技术部经理签字,主管副总审批后

5、,送企管部汇总,由企管部选择采购方式,供销部负责采购。(七)其它物资的采购,比照上述程序执行。二、物资采购管理:见《物资比价采购管理办法》三、物资验收入库程序(一)木片验收程序1、编号入厂过磅:木片车辆进厂时,在门卫处领取入门证并戴防火罩后入厂,排队到磅房过磅,过磅后进入料场。2、卸车、取样、编号:进入木片料区的车辆由木片管理员、质检员目测检验,目测不合格的应按照规定办理退货,目测合格后通知司机将入门证交料场记录编号员统一编号,并指定卸车位组织卸车,卸车过程中采取多点分散取样,取样点不得低于9处。取样结束,将样品掺匀后分装两份(

6、一份送木片化验室,一份送备样室)并编号封袋,注意编号保密。3、车辆回皮:卸车完毕后,监磅员监督车辆回皮,磅房出具过磅单,过磅单由司磅员、监磅员和货主三方签字。料场编号员在三方签字的磅单上填写编号,并将记录单和磅单每2小时送结算室一次,编号与记录单上货主必须一一对应。4、化验:化验样品送到化验室后,由木片化验员严格按照公司制定的标准进行化验,开具木片化验单,并将化验单送达结算室。5、责任的划分质量责任的划分:原料车间取样员60%,生产技术部化验员40%。数量责任的划分:生产技术部司磅员45%,计量管理员10%,监磅员45%。腐朽霉

7、烂和流失责任划分:因存放不当造成霉烂及流失时,原料车间承担损失的100%;生产技术部未按先进先出的原则安排车间生产使用造成霉烂时,由生产技术部承担全部损失,同时追究直接责任人的责任。(二)原木验收程序1、编号入厂过磅:原木车辆进厂时,在门卫处领取入门证并戴防火罩后入厂,排队到磅房过磅,过磅后进入料场。2、定级:质检组按照《原木质量标准》对原木进行定级,并经质检员、质检组长、原木料区管理员或车间负责人共同签字确认后,由检尺组长下达卸车通知单。3、检尺与记录:边卸车边检尺边记录。检尺员按照公司规定的原木检尺方法进行检尺,将每根的检尺

8、结果用彩色记号笔书写在原木细头截面(记号笔要求一车一色,每垛位三天内所卸原木记号颜色不能重复),并口报出检尺数据;记录员负责对检尺员的测量过程进行监督并做好测量结果的记录;原木过磅时,检尺员和记录员负责原木车辆卸车过程的监督和票据的传递。4、开具检尺单或过磅单:

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