平台配置维护手册—最新x - 鸿禹bpm工作流平台产品

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1、鸿禹www.greatyu.com鸿禹BPM应用平台鸿禹BPM应用平台产品介绍上海鸿禹信息系统有限公司北京中天弘科信息技术有限公司46/47鸿禹www.greatyu.com目录鸿禹BPM系统配置维护手册2一、流程办公21.发起新流程22.待处理任务23.我发起的流程34.我处理过的流程55.我的代理66.草稿夹7二、系统维护81基础信息维护81.1.组织维护81.2.岗位维护91.3.人员维护101.4.资源维护161.5.邮件模板维护181.6.扩展字段维护202权限维护222.1.菜单权限维护222.2.代理授权242.3.文件管理权限维护253流程监控273

2、.1.流程监控运行中273.2.流程监控已完成283.3.流程监控错误284集成平台294.1.集成管理任务维护294.2.集成管理系统维护294.3.集成管理任务日志305日常办公315.1.会议管理315.2.办公楼宇管理345.3.会议室管理365.4.会议室设备管理385.5.会议预定管理395.6.会议室管理查询425.7.日程安排管理42三、附录451.操作组织树452.选择人员4646/47鸿禹www.greatyu.com鸿禹BPM系统配置维护手册一、流程办公流程办公分为发起流程、待处理任务、我发起的流程、我参与的流程、我的代理、草稿夹，便于办公。1

3、.发起新流程根据业务需求发起对应的业务流程，根据不同的流程类别，选择需要发起的流程类别，选择需要发起流程图标，点击界面图标，弹出申请界面，填写申请界面发起新流程，发起流程界面如图1-1-1所示：图1-1-12.待处理任务待处理任务，显示用户需要处理的流程任务，如图1-2-1所示：321图1-2-146/47鸿禹www.greatyu.com待处理任务显示用户需要处理过的任务，根据流程名称显示流程待处理的任务信息，以列表格式显示，列表显示的数据信息根据“流程表单列配置”中配置，用户也自定义列信息，如图1-2-2中所示：1图1-2-2点击图1-2-2中标记1图标按钮显示

4、具体的列信息，选择需要显示的列数据信息，点击图1-2-1标记2保存用户自定义列信息数据，点击图1-2-1标记3，删除用户自定选择的列显示数据，回复原始列数据状态，查询待处理任务：图1-2-1标记1处，选择条件输入查询条件查询待处理任务信息，双击列表数据信息，打开待处理任务数据页面，处理任务。1.我发起的流程显示所有该用户发起的流程信息，根据流程类别、名称显示“我发起的流程”的详细信息，如图1-3-1所示：1432图1-3-1查询我发起的流程：如图1-3-1标记1所示，根据流程发起时间、结束时间、表单的执行阶段、流程的状态条件查询流程信息，点击图标记1处搜索按钮，查询

5、流程数据信息。46/47鸿禹www.greatyu.com“我发起的流程”，显示用户发起的流程，根据流程名称显示“我发起的流程”，以列表格式显示，列表显示的数据信息根据“流程表单列配置”中配置，用户也可自定义列设置，除“查看历史”列不允许编辑，如下图所示：1图1-3-2点击图1-3-2中标记1图标按钮显示具体的列信息，选择需要显示的列数据信息，查看流程审批状态：图1-3-1标记2处，选择条件输入查询条件查询待处理任务信息，点击“查看历史”弹出窗体显示流程审批状态，如下图所示：图1-3-3召回修改：根据流程业务状态，选择需要召回的流程，点击图1-3-1标记3召回流程按

6、钮，流程召回成功后在“待处理任务”显示流程信息。流程结束：根据流程业务状态，选择需要终止的流程信息，点击图1-3-1标记4流程结束按钮，流程结束成功后在，“我发起的流程”中查看该流程的状态是否发生改变。46/47鸿禹www.greatyu.com1.我处理过的流程显示“我处理过的流程”所有信息，如下图所示：1图1-4-1查询我处理过流程：如图1-4-1标记1所示，根据流程状态，条件查询流程信息，点击图标记1，查询流程数据信息。“我处理过的流程”，显示用户处理过的流程，根据流程名称显示用户处理过的流程信息，以列表格式显示，列表显示的数据信息根据“流程表单列配置”中配置

7、，用户也可自定义列设置，除“查看历史”列不允许编辑，如下图所示：1图1-4-2点击图1-4-2中标记1图标按钮显示具体的列信息，选择需要显示的列数据信息。查看流程审批状态：图1-4-1标记1处，选择条件输入查询条件查询待处理任务信息，点击“查看历史”弹出窗体显示流程审批状态，如下图所示：46/47鸿禹www.greatyu.com图1-4-3也可选中一条流程信息，双击打开，查看流程表单信息。流程处理页在此模块只允许查看，不允许编辑修改。1.我的代理“我的代理”显示用户将权限转至其他人处理的信息，如图所示：1图1-5-1添加：单击图1-5-1标记1处“添加”按钮，