社会保险业务档案达标验收内容和得分标准

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1、社会保险业务档案达标验收内容和得分标准类别项目分数验收内容验收细则自验得分验收得分       组织管理管理办法5分根据国家有关规定，结合当地实际，制订有本单位或本系统加强社会保险业务档案工作办法。按照《规定》开展业务档案目标管理，明确分管领导负责，有相应的管理工作部门，将业务档案工作纳入单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划。1.没有制订本单位或本系统社会保险业务档案管理办法的，不得分；制定发布的办法与国家有关规定相冲突,扣4分。  2.社会保险业务档案工作没有明确分管领导负责的，扣1分。  3.没有设置相应的业务档

2、案管理工作部门，扣2分。  4.未将业务档案工作列入议事日程，并进行部署、检查、总结（以文字材料为依据），扣1分。  5.未将业务档案工作纳入单位年度工作计划和发展规划（以单位文件为依据），扣1分。  管理人员8分配备有专、兼职业务档案工作人员，数量能适应业务档案工作任务的需要。业务档案工作人员忠于职守，遵纪守法，业务熟练。业务档案工作人员保持相对稳定。组织业务档案工作人员参加档案业务学习和业务培训。1.没有配备档案工作人员的，不得分；档案工作人员与管理的档案数量不相匹配，少于（1人/万卷），扣4分。  2.档案工作人员

3、本年度内有违反档案法律法规行为的，扣4分。  3.档案工作人员文化水平没有达到大专以上，扣1分。  4.档案工作人员没有保持一年以上相对稳定，扣2分。  5.连续两年没有组织档案工作人员参加档案业务学习和培训，扣1分。   管理措施  7分明确分管领导和业务档案人员岗位职责，建有业务档案工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任，并认真评估，严格奖惩。能够对所属经办机构业务档案工作进行监督指导,年度有评估。跟踪业务档案发展新趋势，及时更新管理手段。1.没有明确单位分管领导和业务档案人员岗

4、位职责,扣2分。  2.没有建立业务档案工作流程（以文字材料为依据），扣1分。  3.没有将业务档案的收集归档工作列入各项具体业务经办工作程序（以文字材料为依据），扣2分。  4.没有将业务档案工作与分管领导、业务档案人员和业务经办人员的年度考核挂钩（以单位文件为依据），扣1分。  5.没有对所属经办机构业务档案工作进行监督指导,并进行年度评估,扣1分。  社会保险业务档案达标验收内容和得分标准设施建设档案用房10分设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。办公室、库房、查阅室按要求分设。1

5、.没有档案专用库房，不得分。  2.库房面积不达标（40㎡∕万卷），扣5分。  3.档案库房有安全隐患，扣3分。  4.档案库房内有杂物，扣1分。  5.库房、办公室、查档室没有做到三分开，扣1分。  档案用具5分业务档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具符合国家和省有关规定，数量充足。1.没有存放业务档案的柜架，扣3分。  2.没有备用柜架，扣1分。  3.档案装具的式样、规格及质量不符合国家和省有关规定，扣1分。   设施设备10分库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求。

6、业务档案管理与单位办公现代化同步发展，配备计算机、扫描仪等现代化管理设备和办公软件。1.档案保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”，每缺一项要求或设备措施扣0.5分，扣满4.5分为止。  2.没有配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备，每缺一项扣0.5分，扣满3.5分为止。  3.没有建立业务档案管理办公软件，实现办公自动化，扣2分。  4.将业务档案管理软件与单位社保经办业务系统联接、实现业务档案自动生成和归档管理，加1分。    专业建设 相关制度5分建立业务档案文件材料归档

7、制度、档案保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、业务档案设备维护使用、岗位责任等管理制度。业务档案相关制度有归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交、查阅利用、设备维护使用、岗位责任等管理制度，每缺一项制度扣0.5分，扣满5分为止。  立 卷 10分重视立卷归档工作并采取有效措施进行布置、检查、督促。实行业务部门立卷并定期向档案部门归档制度。坚持平时立卷。各类案卷符合有关案卷质量的规范要求。1.没有按时完成当年所有立卷归档工作，扣3分。  2.没有实行业务部门立卷的，扣2分；  3.没有坚持平时立卷，扣1分。  

8、4.案卷设置、卷内文件排列不合理、保管期限划分不准确、卷内目录和封面填写不规范、备考表填写不完整、案卷标题拟写概括不准确、包装不够结实整齐等，每项扣0.5分，扣满4为止。  收集整理7分应归档的材料齐全完整。档案管理的部门按照规定做好各种门类、载体档案和相关资料的接收工作。1.各种业务档案文件材料归档不及时，没有按要