团市委机关公务卡结算实施办法

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5、市财政局、人民银行重庆营业管理部、重庆市监察局、重庆市审计局《关于印发〈重庆市市级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(渝财库[2007]22号)精神,自2007年9月起,团市委机关财务报销将通过公务卡进行结算。为全面做好公务卡结算工作,结合团市委实际情况,制定本实施办法。一、公务卡及其功能(一)公务卡是经机关审核同意后,以单位在编在岗职工个人名义开立的银行信用卡,职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。(二)公务卡可用于公务活动的刷卡消费,接收机关财务部门通过银行划转的公务消费报销资金和因公借款

6、的划转资金。(三)公务卡使用范围是可以使用公务卡刷卡结算的小额公务支出,比如办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等。干部职工执行公务活动中购买商品和服务,应尽量在具备刷卡结算条件的单位使用,不断减少现金结算方式的公务消费。(四)公务卡具有一定的透支额度。我委确定的公务卡透支额度为5万元,特殊情况下公务卡透支额度不能满足支付需要时,持卡人可提前向机关财务室提出申请,经审核后报送银行临时增加持卡人授信额度。(五)公务卡具有20至50天的透支免息期和固定还款日期,机关干部

7、职工应按照要求在免息期前还款。公务卡可以提取现金,但不得透支现金,因透支现金产生的手续费、利息、罚息由职工本人承担。(六)公务卡的卡片和密码均由干部职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏,由职工个人及时向机关财务室提出申请,通知发卡银行补办。(七)公务卡支持个人消费。干部职工使用公务卡的刷卡消费行为,在尚未经过审批前,属于个人消费行为。只有在经过机关领导审批,财务部门审核后,才被确认为公务消费行为并予以报销。二、公务卡结算程序(一)职工使用公务卡,在具备刷卡结算功能的商家购买商品和服务,并取得发票。

8、(二)职工凭购买商品和服务的发票,办理公务卡结算资金的报销。报销时应当按照机关财务管理制度的规定填写支出凭证、差旅费报销单及借款单,按照规定的程序报请审批和报销。(三)财务室按规定对报销单据进行审核,对经审核同意报销的公务消费信息,由财务人员通过国库集中支付系统编制“还款明细表”,加盖单位财务章,提交给发卡银行。同时,在公务卡的免息还款期之前,按相同支出预算科目汇总生成授权支付书,提交零余额账户开户行,将资金划入发卡银行。发卡银行收到“还款明细表”和资金后,再分解到各个职工公务卡。(四)发卡银行

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