高职院校无现金收付结算模式初探[权威资料]

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1、高职院校无现金收付结算模式初探　　摘要：本文在阐述高职院校传统现金结算方式弊端的基础上提出了信息时代下无现金收付结算方式的优点，分析了在高职院校实施无现金结算的可行性，并针对实施无现金收付结算过程中存在的问题提出了自己的一些建议。　　关键词：高职院校无现金收付结算模式初探　　目前，我国的高职院校普遍由原中专学校升格而来，成为高职院校后，办学规模迅速扩大，经济关系日益复杂，现金交易量居高不下，传统的资金结算方式已不适应高职院校财务管理工作的要求，给这类院校的会计结算工作带来了极大的挑战。如何借助于先进的网络信息技术，通过网上银行支付系统与现有的账务处理系统进行有效对接，从而全

2、面实施无现金收付结算，已成为当前各高职院校财务结算方式改革的重要内容。　　1、传统的现金收付结算模式存在的弊端　　1.1、出纳人员资金收付的压力与风险大　　近年来，随着国家政策的开放，高校的产业化进程日益推进，各大高校竞相扩招，包括高职院校在内，招生专业逐渐拓展，招生人数逐年增加，相应地财务部门收缴学生学费的人数也越来越多，再加上学生公寓费的标准不一，因而学生交款时间拖延的比较长，造成出纳人员的工作压力很大，其心理经常处于高度紧张状态，生怕自己出现差错，给资金支付带来严重风险（收取假币风险、长短款风险等），而且一旦造成风险其挽回损失的成本非常高。出纳人员在遇到扎账不平时，往

3、往需要花费大量时间进行对账，即使办公室有监控系统，短款追索也较困难，没法取证，一般需出纳自己承担损失。　　1.2、工作效率低下，教工及学生容易产生抱怨情绪　　目前，各个高校普遍采用的作息时间是“早八晚六”，而银行采用的作息时间是“朝九晚五”，由于时间的差异性，再加上在银行排队等候的时间长，出纳人员每提取一笔现金都要占用一上午的时间，而且在提取大额现金时还需开户行行长签字方可，所以说出纳人员真正给职工报销及收取学生学费的时间不到两个小时。有的教工或学生好不容易排队轮上报销或交费，却又到了出纳送款的时间，此时，他们的情绪极易被激化，抱怨者十有八九。　　1.3、容易滋生腐败，给国

4、家财产造成损失　　俗话说：常在河边走，哪有不湿鞋。出纳人员每天接触大量的现金，如果他们被利益熏心，一时起了贪心，很容易滋生腐败，轻者套取银行现金，重者则会出现贪污、挪用公款等严重违法行为，这样不仅严重影响学校正常的财务管理秩序，而且也会给国家财产造成一定的经济损失。　　2、高职院校实施无现金收付结算的可行性　　以笔者所在学校为例，我院是一所由中专学校升格而来的财经类高等职业技术学院。自2002年实施会计电算化以来，学院不断进行无现金结算的尝试和探索，2003年实现了通过网银批量发放教职工工资、津贴以及学生奖、助学金，2007年实现了用POS机划拨学生学费及考务费，2011年

5、部分日常报销业务实施了公务卡办理，在以上三方面初步实现了无现金结算，取得了良好的效果。由此可见，在高职院校实施无现金结算具有一定的可行性。　　2.1、国家政策上的支持　　《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》（教财[2007]1号）中明确规定：“高等学校应逐步改变传统的资金收付方式，借助银行卡、网上银行等先进手段大力推行资金收支业务的电子划转。最大限度地减少现金流动。”这为高职院校推行无现金结算方式提供了政策上的支持。目前，部分高职院校为了提高工作效率，加强财务信息化管理，尝试推行无现金收付结算正是贯彻落实了国家的上述文件精神。　　2.

6、2、部分高校实施的成功经验可供高职院校借鉴　　目前，南方一些会计基础工作较好的高校，如苏州大学、南京大学、江南大学、重庆大学等，积极和银行、财务软件开发商合作，已完全实现了无现金结算，并取得了成功的经验，为我们高职院校全面实施无现金收付结算提供了宝贵的经验，这些典型的案例值得我们去借鉴和学习。　　2.3、财务管理软件和银行系统的无缝对接为高职院校实行无现金结算提供了技术保障　　近年来，随着金融产业的快速发展，“银联”系统的全面开通，刷卡消费已逐渐被人们所接受，各种网上支付及银行支付正在逐步取代现金收付结算，居民不出家门即可办理相关付款业务。有些高校为方便教职工及学生办理业务

7、，经与银行积极协商，已将银行网点设在学校附近或校园内，这些都为高职院校实行无现金结算创造了很好的条件。同时，我国IT行业发展迅速，商品化财务管理软件和银行管理系统也比较成熟，网络运行更畅通、更稳定，高校财务管理软件和银行管理系统的接口越来越完善，高校财务的很多信息公务等工作都在网络上进行，这些为高校实行无现金结算提供了技术支撑。　　3、高职院校无现金收付结算的内容及具体运作模式　　高职院校无现金收付结算的内容包括日常报销、学生学费及考务费收缴、职工还款及零星收费、教工工资和学生奖、助学金的发放等。以笔者所在单位为例