endnote使用方法～～～造福硕硕博博们

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1、一、简介　　EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。　　学校里目前盛行的依然是EndNote9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0为

2、主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。　　打开EndNote9.0，其界面如图1.1所示。“ReferenceLibrary”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称(如"Author")按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1中的预览格式是默认的"Annotated"，在下拉菜单中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。图1.1EndNote9.0

3、基本界面　　下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。二、建立和编辑Enl文献图书馆　　EndNote数据库称为ReferenceLibrary，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。　　(1)新建enl　　File-->New，或者单击工具栏第一个按钮"NewLibrary"，都可以新建一个空白图书馆。　　(2)打开

4、既有enl　　File-->Open-->OpenLibray，或者单击工具栏第二个按钮"OpenLibrary..."，都可以打开一个既有的enl图书馆。　　(3)新建记录　　Reference-->NewReference，或者在"ReferenceLibrary"窗口中右键-->"NewReference"，都可以手动添加新记录。　　(4)编辑记录　　"ReferenceLibrary"窗口中双击选中的记录，或者右键"EditReferences"，都可以进行编辑。　　编辑记录界面如图2.1所示。一般

5、需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到LinktoPDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。图2.1EndNote记录编辑窗口　　1)Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei,J.E.，Ziaei,JE，JEZiaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号

6、，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。　　2)Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。　　3)Abstract：同Author，每个关键词列一行。　　4)LinktoPDF、Image：右键"LinktoPDF"、"Image"即可添加。添加"Imag

7、e"后，在ReferenceLibrary窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote10.0中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而失效，而9.0在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做好合理的规划。　　(5)复制记录　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在ReferenceLibrary窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪

8、切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。　　(6)删除记录　　在ReferenceLibrary窗口选中要删除的记录，右键"DeleteReferences"即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。三、批量导入文献　　手工编辑enl是很费时费力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人员从繁重的文献手工编辑工作中解放出来。很多在线数据库都提供了强大的Citat