word中的样式教程---教你理解和使用

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1、Word中的样式基础知识按：Word調格式全在“样式”中完成。本文内容来自微软中国office支持中心：样式基础知识：http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA102647012.aspx?CTT=1如何使用样式：http://office.microsoft.com/zh-cn/training/RZ001103924.aspx?CTT=1本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。MicrosoftWord2010可用于轻松地使用样式，而无需对其有太多了解。本文介绍了样式如何为您节省

2、时间，使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系：快速样式和主题。一、本文内容l样式可以节省时间并使您的文档看起来不错l字符和段落样式l样式、快速样式集和主题l自定义样式二、样式可以节省时间并使您的文档起来不错使用字处理器的强大之处之一就是，您可以创建具有专业排版的文档。l标题是与正文文本形成鲜明对比的字体。l段落只是由足够的空白隔开。l对诸如项目符号列表的元素进行缩进。l强调的文本显示为对比色。文档甚至可能包括特殊元素（如目录）。1.使用样式使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文档中一致

3、应用一组格式选项。样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。某些样式甚至可以包含边框和底纹。例如，您可以通过应用内置标题1样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为16磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要记住“标题1”样式的特征。对于文档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中所有文本），然后单击样式库中的“标题1”。如果您决定所需的副标题，您可以使用设计为符合“标题1”样式的内置“标题2”样式。l您在样式库中看到的“快速样式”设计用于协同工作。例如，“标题2”快速样

4、式旨在显示为“标题1”快速样式的下属。l文档的正文文本的格式会自动设置与“普通”快速样式相同。l快速样式可应用于段落，但您也可以将其应用到单个单词和字符。例如，您可以通过应用“强调快速样式”强调某个短语。l当您将文本格式设置为列表的一部分，列表中的每个项目的格式会自动设置为与列表段落快速样式相同。如果您后来又决定您希望标题具有不同的外观，您可以更改“标题1”和标题2“样式，Word会自动在文档中更新所有实例。您也可以应用不同的快速样式集或不同的主题来更改标题的外观，而无需更改样式。1.内置样式启用“省时”功能内置样式（标题1、标题2等

5、）也提供了其他优势。如果您使用内置标题样式，Word可以自动生成目录。Word还使用内置标题样式来生成“文档结构图”，这是一个方便的功能，可用于在长文档中移动。 试一试。如果您有一个使用内置标题样式的文档，将其打开，并在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中，选中“文档结构图”复选框。单击“文档结构图”中的某个标题以跳转到文档的相应部分。一、字符和段落样式Word提供了多种样式类型：l字符和段落样式决定大多数文档中的文本外观。一些样式作为字符和段落类型工作，且这些样式称为链接样式。段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本位置和间

6、距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。字符样式在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。l列表样式决定列表外观，包括特征（如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本）。l表格样式确定表格的外观，包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文字颜色等特征。您可以在Office支持网站上查看有关将列表和表格添加到文档的详细信息。1.字符、段落和链接样式字符、段落和链接样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中。您可以快速从样式库中应用样式。要查看有关每个样式的详细信息，请单击“

7、样式”对话框启动器。这将打开“样式”任务窗格。l段落样式都标记有一个段落符号：¶。您可以在“快速样式”库中和“样式”任务窗格查看段落符号。单击段落的任意位置以将样式应用于整个段落。l字符样式都标记有字符符号：a。单击单词中的任意位置以将样式应用于整个单词。或者，您可以选择多个单词以将样式应用于多个单词。l链接样式标记有一个段落符号和字符符号：¶a。单击段落中的任意位置以将样式应用到整个段落。或者，您可以选择一个或多个单词以将样式应用于所选单词。1.字符样式字符样式包含可应用于文本的格式特征，例如字体名称、字号、颜色、加粗、斜体、下划线

8、、边框和底纹。字符样式不包括会影响段落特征的格式，例如行距、文本对齐方式、缩进和制表位。Word包括几个内置的字符样式（如“强调”、“不明显强调”和“明显强调”）。每个内置样式都结合各种格式，如加粗、斜体和强调文字颜色，