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时间:2018-08-10
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1、会展中心物业管理方案管理目的1.保持和提高物业的完好程度。通过对会展中心整体物业的管理与养护和对全体工作人员的管理与服务,以防止使用不当,损坏物业。2.为会展中心全体人员创造良好的工作环境,提供安全、文明、优美、舒适的工作环境。3.通过对会展中心实施社会化、专业化、一体化的管理,不断提高服务质量,维护开发区进出口公司权益,使物业保值增值。4.通过良好的物业管理和服务,帮助会展中心树立良好的社会形象。委托管理原则根据国家及省市有关的物业管理法规、政策及物业管理委托合同,本着“精干高效、优质服务”的管理原则,执行公司“为业主创造安全、文明、优美、舒适的居住和工作环境”的质量方针,实
2、行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。委托管理方式1.相成物业在管理合同期内对会展中心负责制定年度管理目标。在经济上实行独立核算自负盈亏,尽快实现会展中心办公优化与美化,实现社会效益、经济效益、与环境效益的同步发展。2.委托管理有效年限:5年(暂定)委托管理内容1.会展中心房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、设备机房等)的维修、养护与管理。2.会展中心房屋建筑本体共用设施设备(上下水管道、落水管、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备等)的维修、养护、管理和运行服务。3.会展中心规划红
3、线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、绿化、路灯、棚、停车场等)的维修、养护与管理。4.会展中心规划红线内属配套服务设施的维修、养护与管理。5.公共环境的清洁卫生(各办公室内卫生自行打扫),垃圾的收集清运。6.交通、车辆行驶和停泊管理。7.配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视保安工作。1.物业及物业档案、资料。总体目标与分项目标l总体目标在管理合同期内把会展中心管理成“安全、文明、优美、舒适”的高档办公写字楼。根据委托管理事项和国家、省、市物业管理分项管理考核标准,在会展中心达到硬件指标后,承诺:会展中心所有建筑物及配套设施完善、全部正式
4、竣工验收交付使用后严格按照《全国城市物业管理优秀大厦标准》对会展中心的房屋设备、市政公用设施、绿化卫生、交通、治安和环境容貌等项目进行维护、修缮和管理;两年内达到湖南省或国家级物业管理优秀大厦的管理标准,并获得有效证书。l分项指标1.房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中发电机发电率和消防水泵供水率达到100%;2.无重大火灾、刑事和交通事故;3.办公楼内卫生、消杀、环境绿化国家级达标率100%;4.办公楼本体零修、急修及时率:99%以上;5.违章发生率1%以下,处理率:100%;6.管理人员专业培训合格率:100%;1.会展中心全体人员对中心的物业管理满意率95%以上,投诉
5、处理率100%。实现目标的保证措施一、管理体制和人员配备1.管理架构我公司拟设会展中心物业管理处作为公司的外派机构,全面负责会展中心的日常管理运作,统管整个会展中心内外事务。公司与管理处每年签订管理目标经济指标责任合同,管理处按综合一体化管理,设房管部、机电维修队、护卫队、清洁绿化队。管理处设监控中心,实行24小时值班。2.人员配备按公司ISO9002质量标准和会展中心综合一体化管理的内容、范围、广度和深度,科学、合理设置机构人员,力求实现物业管理指标的承诺和公司制定的管理目标,本着“精干、高效,以岗定人”的原则确定人员编制。管理处拟设各类人员24人。主任1人副主任1人房管部管
6、理员2人资料、仓管1人清洁绿化4人护卫队9人机电维修6人1.骨干人员的素质要求分类岗位职责现具备条件(拟招条件)备注管理处主任全面负责会展中心物业管理工作本科文化,机电专业,具4年以上大型高层物业管理经验,协调管理能力强,精通ISO9002质量体系。管理处正副主任由公司内部委派。副主任协助主任管理机电,维修,消防,车辆管理,治安,房管,绿化,清洁,社区文化七大服务项目。本科文化,具多年基层物业管理经验,熟悉七大服务项目操作流程及检验标准,实践经验丰富,熟悉ISO9002物业管理质量体系房管部管理员负责房管工作手册规定的工作内容,协助主任做好管理、监督、协调、服务各项工作。大专学
7、历,土建或民建专业,具有3年以上基层物业管理经验,综合管理,协调能力和质术专业能力均较强。主管房管员、会计、出纳、社区文化、机电工程技术员、保安队长、绿化队长由公司从其它管理处调配。资料员负责管理公司发放的质量管理体系文件和大楼技术档案资料,业主档案资料,分类整理各类工作记录表格,兼电脑员。档案专业,大专学历,擅长质术资料的分类,整理,管理。仓管员专职负责仓库管理工作,负责物品分类,拟定物品采购计划。正派、廉洁、具多年仓库管理经验。机电部水电、电子、空调、土建、电梯负责会展中心供配电,电子监
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