2016年现场申报社会保险缴费工资操作流程

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1、2016年现场申报社会保险缴费工资操作流程特别提示：一、此流程仅限于数字证书无法正常使用等特殊情况，需现场排队申报的单位。二、为减少您现场申报的排队等候时间，请您检查并保证数字证书可正常使用，优先选择网上申报方式。步骤：一、将单位医疗和四险的基础数据导入（如果本单位企业版软件中单位和个人的基础信息完整，可跳过此步直接做第二步）：1、双击进入“北京市社会保险信息系统企业管理子系统－普通单位版”，用户名为系统默认的：Admin，口令为：1，点击“确定”→点击“数据采集”→进入系统界面后，点击“数据交换”菜单；2、点击“

2、医疗基础数据导入”→点击“浏览”，找到您在社保中心拷贝的移动磁盘中名称以V2.2结尾的Dat格式的单位和人员数据文件→双击选中该文件→点击“导入”→出现提示后点击“确定”→点击“退出”；3、点击“四险基础数据导入”→点击“浏览”，找到您在社保中心拷贝的移动磁盘中文件名称为中间加有SX的Dat文件→双击选中该文件→点击“导入”→出现提示后点击“确定”→点击“退出”；4、需先导医疗数据，后导入四险数据。二、基数核定：1、点击“工资核定”菜单→点击“工资变更”→在“业务年度”中录入“2016”选中“单位名称”→点击“查询

3、”；2、点击“参加医疗人员列表”，会出现本单位所有医疗参保人员的信息→在“申报月工资收入”栏内输入职工实际的2015年月平均工资（精确到元）→全部录入完成后，请核对总人数和申报工资数，确认无误后→点击“全部选择”→点击“保存”，出现提示后点击“确定”；3、点击“全部选择”→点击“工资导出”→在弹出的“另存为”对话框内选好文件保存路径，（特别注意：“文件名”是系统自动提供，切勿做任何更改，文件名一旦更改社保中心将无法接收数据）→点击“保存”→出现提示后点击“是”→点击“确定”。医疗基数核定导出的文件格式是Excel表

4、，文件名的格式：20162210+单位社保号；4、点击“参加四险人员列表”，会出现本单位所有四险参保人员的信息，其他操作步骤同上2、3的操作步骤。四险基数核定导出的文件格式是XML文档，文件名的格式：2016+时间+本单位社保号+2016；5、打印出四险和医疗“北京市2016年社会保险缴费工资申报汇总表”一式（两份），加盖单位公章，单位负责人和经办人员签字。特别注意：（1）四险基数核定导出的文件格式为XML格式，而医疗基数核定导出的文件格式为Excel表，将两个文件同时保存在U盘中，分别进行医疗和四险基数的核定。（

5、2）单位从数据采集系统中导出的Excel表和XML格式的两个文件，不要做任何修改，如：字体，字体大小，列宽，行距等，一旦修改将无法导入社保系统，影响单位核定基数工作。（3）工资基数核定的顺序是“保存”→“工资导出”→“打印汇总表”，如顺序颠倒将无法完成基数核定。三、现场核定基数时需携带：1、含有从北京市社会保险系统企业管理子系统一普通单位版中导出的医疗基数核定数据（Excel表）和四险基数核定数据（XML格式）的U盘或其他移动存储设备；2、打印出四险及医疗北京市2016年社会保险缴费工资申报汇总表一式（两份），加盖

6、单位公章，单位负责人和经办人员签字。四、注意事项：1、请各单位到北京市社会保险网上服务平台（Http://www.bjrbj.gov.cn/csibiz）的“下载专区”下载“五险合一采集软件（普通单位版）”，请下载后安装，并升级到最新版本，操作流程可拨打咨询电话：96102。2、基数核定的时间是2016年6月5日至2016年7月25日。3、申请基数核定的单位可以在办理完6月份所有人员增减业务后再进行工资基数申报，如果6月份有新增人员，请务必先增员再进行工资基数核定，工资基数申报时含6月份新增人员。4、请参保单位及时

7、将企业版软件中已减员的人员进行删除，否则核定基数时包含此类人员，参保人数如有出入，影响基数核定。如果参保单位的参保人数信息不全或不准确，可携带社保登记证、经办人身份证、单位公章到我中心下载医疗及四险的数据，按步骤一在“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”中重新导入基础数据后再进行基数核定。5、参保单位如果在企业版软件中先做增减员后核定基数，那么到社保中心也要先增减员后核定基数，参保单位企业版中人员数据一定要与社保中心的数据保持一致。