x分公司管理规章制度

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1、X分公司管理规章制度第一部分：行政管理制度u考勤制度1、作息时间：上午8:30--12:00下午2:30—6:00周日休息，年、节休息时间由行政部另行通知。2、在职员工每日必须签到，迟到、早退、空岗每次扣罚20元;旷工扣罚相应三倍工资。3、病事假应提前一日报行政部及相关部门主管或经理批准，否则视为旷工，特殊情况另行处理。u室内环境卫生管理1、保持办公室内整洁、干净，创造良好的工作环境。2、轮流值日制度，值日表由行政部另行安排。u办公室形象1、接听电话必须标准化“你好，XXX”及其他礼貌用语。2、注重个人衣

2、着整洁，上班时间不得打赤膊、穿拖鞋、架脚等不雅行为。3、上班时间不得在办公室打牌、下棋、吸烟及做与工作无关的事情。4、加强团队间协作。5、公司所订阅的各类报刊、杂志不得带出公司，阅读完毕须放回原处u电话管理1、以业务电话为主，公司不鼓励打私人电话。2、设置电话记录本，接听业务电话后须做好记录并通知相关人员。3、由行政部负责收取报刊信件，并统一保管公用报刊。第二部分：业务管理制度u例会制度1、晨会：每工作日上午8:30，由各通路主管主持；内容：回顾前一日工作，安排当日工作。2、周会：每周一晚上7：00，由办

3、事处经理主持；内容：总结上周工作，制定下周工作计划，并进行相关业务培训。3、销售员会：促销员每周一上午9:00开会，由主管主持。以上会议主持人必须做好会前准备工作，并做好会议记录；对于无故迟到、缺席者，视情节轻重处于10—50元处罚。u业务流程管理1、业务人员在与新客户签约后，应及时、详细填写《客户档案表》与协议书一起上交财务部及销售部同时备案，如未填写或内容不完整，保管则不予发货。2、瓶塞兑换由相关促销员、业务员或主管负责操作；兑塞金额须提前报财务部审核备案，同时经手人作好每次兑换记录并签字，如发现数量

4、及金额有出入，由当事人承担相关损失。51、经销商或销售终端举办的各类促销活动或赞助投入，须由部门主管先拟定计划方案报财务部审核，并经省公司经理同意后方可执行。同时提交一份至分公司财务部备案。u岗位职责1、分公司经理职责：(1)直接对全省市场进行宏观调控;(2)确定产品发展目标及战略；(3)配合总公司做好新产品的推广工作；(4)负责制定产品年度营销计划；(5)收集及处理市场信息，为相关政策提供依据；(6)做好有关产品的宣传，对广告费用的支出进行评估，确保广告质量，对广告播放效果进行跟踪；(7)制定各时间营业

5、推广的目标及方案，确定营业推广的费用，并进行效果评定；(8)定期走访地区市场，及时发现并解决问题；(9)寻求各地区经销商的意见；(10)处理各种危机事件；(11)深入及时的了解员工的工作、生活情况，进一步给予支持、关心，使之拥有“公司是我家，热爱靠大家”的观念，以增强公司内部的向心力(12)12.对各地区经理进行监督、管理，同时具有罢免权。2、办事处经理的职责：(1)贯彻落实省经理下达的营销目标(2)对所辖区域市场销售及市场推广工作的全面管理；(3)制订所辖区域市场整体销售计划与实施方案；(4)配合财务部

6、门制订各项财务计划与相关销售数据的提供；(5)负责货款的及时回笼及防范呆帐的产生；(6)在公司工作禁止兜揽公司外部生意；(7)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。(8)保守公司秘密；(9)对下属岗位人员的监督、管理。3、业务主管的职责：(1)全面服从并支持直接上级的工作安排(2)对本通路日常销售工作的管理；(3)销售及促销计划的制定与实施；(4)执行公司制定的各项决议；(5)积压货款不报(交)或转售图利，一经查实，调离销售队伍，情节严重将追究刑事责任。(6)保守公

7、司秘密；(7)对促销员日常工作的管理。u报告与报表制度1、业务员每个工作日须及时、认真并详细填写《工作日程表》，并在晨会时交该通路主管。51、促销员每月必须准确填写《销售月报表》，并于次月五日前交于部门主管。2、公司全体人员于每月25日前向上一级主管递交当月述职报告。3、省所辖市场人员于每月25日前投稿一篇至省公司。违反以上规定者，每次扣罚10元第三部分：费用报销标准及规定u探亲费(1)集团公司委派已婚人员每年准其配偶和16岁以下未成年子女1人，在一年内探亲三次。探亲期间予以报销往返火车票、汽车票、轮船三

8、等舱票及在途期间的补助费。(2)集团公司委派未婚人员一年准其探亲一次，当地招聘已婚人员无工休。(3)当地招聘人员无工休。u差旅费标准项目名称差旅费(元/天)电话费(元/月)住宿费伙食补助市内交通费分公司经理办事处经理主管业务人员注：1、交通工具：火车、汽车、轮船三等舱。火车连续乘坐6小时以上可以选择硬卧，连续乘坐24小时以上可以选择软卧(分公司经理可自行选择飞机等相关交通工具)。2报销流程：所有费用报支由经手人交直接主管签字后