word 2007多级标题和目录生成

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1、一、 前言之所以要来系统的总结一下Word2007的排版技巧，一是因为，说起来有点汗颜，用Word也有六七年了吧，自己还从来没有从白纸开始整理过一篇完整的文档，一直都是“站在巨人的肩膀上”，拿别人已经排版好的文档修修补补的，最后也像个样子，可是这样就像一个只会扶着墙走路的小孩儿，一松手就会摔跤，遇到板式差别很大，或者原来的板式没有办法满足进一步的要求的时候，就只能抓狂的重新搜索，搜出来的东西，还经常看不懂，或者根本不知道如何描述自己要搜索的是什么问题，自己要问什么都不清楚，自然也就不能责怪别人给出的答案不完美（因为百度啊，Google啊之类的搜索引擎真的是很强大，

2、以前不相信有MrKnowall，现在很多不懂的问题只要搜搜就能答疑解惑，赞美的话就不多说了），毕竟电脑不会读心术，不能仅凭给出的只言片语就给出完美的搜索答案。二是因为，我还是有点顽固，其实懒惰（惰性谁都有啊—_—

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5、）。以前一直用的都是03版的，虽然很多功能不是很会用，但是起码界面是熟悉的友好的，直到有一天，我的03突然坏掉了！先是Word，无论你之前的排版有多美完美，保存之后再打开原来整理好的文档结构就全部乱掉了，这个问题我至今没有解决，哪位高手知道答案希望不吝赐教。然后是我的PPT，完全没有办法编辑，所有的PPT页面的内容啊，图表啊，都会堆积在一张PPT上面

6、显示，没有办法顺利转到下一页编辑内容，只能用放映的模式观看，在我百般的搜索都没有找到解决的办法之后，我只能重装了office，开始的时候还是装的03版的，问题一直是层出不穷啊，可能是因为我用的版本都不是正版吧（这个会不会被抓？），后来我真个愤怒了，老子换成07版的！虽然我对07的Word一直是心有余悸啊，因为界面不熟悉，而且不喜欢，太复杂了。可是环境所迫，再加上大部分的同时都是07，哎，逼不得已，与时俱进！装了一个正版的office2007（我改邪归正了），ppt的问题是解决了，可是Word的排版又要重新摸索了，在摸索了3天之后，我决定写下来，因为Word的功能实

7、在是强大啊，我这个小脑袋只是一个寄存器，记得牢一时，记不牢一星期，好脑瓜抵不上烂笔头不是吗？二、 自动生成多级标题“我希望达到的目标：每一级的标题都是自动生成的，就是那种一回车就能出现下一个那种，而且用每一级标题的格式刷去刷另外一个对等的标题时，标题只会变化格式，但是跟章节还是关联的，比如说，我第一章的1.1去刷第二章的2.1的时候，2.1不会变成1.1或者不会变成跟接续第一章的1.X；同理，其他等级的标题也是一样的，我希望用对等的标题互相刷格式的时候不会打乱他们所属的章节”，杨工如是说。于是我跟另外一个姐妹开始奋斗杨工说的的排版，整整折腾了一个上午，也没有吧他给

8、的那篇文档给整成他要求的格式，我郁闷的抓狂啊，不只是因为拍不出来版，而是因为太丢人啊，我们两个研究生，毕业论文不能说没有写过吧，这点小事都干不来怎么交代啊？！郁闷的闹肚子！中午要吃饭了，杨工走过来问弄好了没有，哎，只能实话实说“还没有，Word有这个功能，以前没有听说过”，我很疑惑。“当然有，我给你一个参考文档，人家弄的什么样子，你就照我的要求弄成这个样子”，杨工立马给我发了一个参考文档过来，我操着格式刷一试，喝！人家的还真的是“全自动”的呀，而且自相关互相关都良好啊，出一头的汗，那咱就慢慢的弄吧。杨工倒也不着急，说“这次麻烦一点弄会了以后还有很多类似的工作，你就

9、会轻松很多了”。也是，结果我弄了一下午，还是不行啊，最后我忽然灵机一闪，把参考文档的标题复制过来，格式说不定也就拷过来了，立马试了一下，天啊，什么叫茅塞顿开？！我的理解就是，便秘的人，突然舒畅了。所以这就是第一个懒办法：2.1    复制参考文档的多级标题就是把符合要求的“全自动”的参考文档的标题行复制到自己的文档中然后逐级用格式刷涂一遍就可以了，我刷，我刷，我刷刷刷！绝对是又快又好的办法！不用排版，不用重新生成目录所有的一切都会有的，整齐的很。可是这个办法最致命的有两点，一个是你必须要有很棒的全自动的参考文档，就像小孩子不是很会走路，他们就得扶着墙，你必须有一面

10、经得起扶的墙，没有墙的话这个办法是完全行不通的，你要不就哭，或者你必须自己学走路；另外一个，就算参考文档很完美，它的标题级别不一定满足你的要求，我的那个参考文档只有3级标题，杨工让我把手里的文档做成5级，这下好了，开始的3级标题我刷刷刷的涂的很爽，后面的怎么办？就像小孩扶着墙走着走着，墙到头了还没有到目的地，怎么办，还是要学走路不是？不过这个还好，如果是从参考文档中复制的板式，那只要加一级或几级标题就可以了，方法见2.2。2.2    参考文档不满足要求时增加多级编号2.2.1 Word2003中增加多级编号因为文档已经是排版好的了，所以增加起来很方便，步骤如下：

11、格式——项