《电算化会计》教案（山西财经大学）

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1、《电算化会计》教案（山西财经大学）第一章电算化会计概论[教学目的与要求]通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会计电算化的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务与原则，了解我国会计电算化的发展历程。[教学重点与难点]本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的联系和区别。[教学时数]4个课时第一章电算化会计概论第一节企事业组织与会计信息系统会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理需要，通过对特定组织各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信

2、息，以使其作出正确的经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。正是从这个意义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐述，试图说明会计信息系统在企事业组织中的作用。一、企事业组织（一）企事业组织及其分类企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。例如，制造企业是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，满足客户对其产成品的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和教学设备的组合，以提供各种教育与培训服务等等。在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种类也繁多。根据经营目的不同

3、，企事业组织可划分为不同的类型。1>．企业企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企业又包括制造企业、商业企业、服务企业等。其中，制造企业生产满足不同消费需要的有形产品，如食品加工厂。商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售，如超市。服务企业为顾客提供无形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。2>．事业事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的是其基本目的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。（二）企事业组织的管理功能会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组织，这一事实不因为会计操

4、作手段的变化而改变。由于企业是数量最多和经营活动最复杂的组织，本书将着重讨论企业组织的会计信息系统。企业的营运活动是劳动者借助于劳动手段作用于劳动对象的过程，它的营运活动离不开管理，因为构成企业系统的人财物和供产销必须加以合理配置、协调和控制，才能有机地结合起来，以实现企业的整体经营目标。管理活动是一个复杂的系统工程。一般来讲，各种企事业组织的管理活动包含以下几项基本功能：1>．计划计划是指预先规划为实现企业既定经营目标所需的长、短期行动方案或措施。广义的计划包括预测、决策和预算。计划是企事业组织生产经营的事前行为，在市场经济环境下，计划职能及其实现尤为重要。2>

5、．执行执行是指合理地配置各种生产要素和人力资源，指挥各个经济环节与作业过程，协调各项资金最佳流动，借以完成各项预定计划或预算。3>．控制企事业组织的管理者不仅需要执行生产经营计划，而且必须对生产经营计划的执行过程施以控制。控制是通过复查来进行的，复查是为了验证某项业务活动或整个经营活动的执行结果是否与管理人员的期望结果相一致。复查的结果不是改变预期就是改变业务活动或经营过程的执行，以便使实际的执行结果与预期保持一致。4>．评价通常管理人员要定期评价经营成果来考察业务活动及经营过程是否正在或已经实现组织的目标。评价是以计划为依据，分析考核业务活动或整个经营过程计划的

6、实际执行情况，找出差距，查明原因，采取措施，纠正偏差，完成计划，实现计划的过程。（三）信息与管理1>．数据与信息数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。数据表示的是客观事实，是一种真实存在。例如，“20％”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容。信息是经过加工，具有一定涵义的、对决策有价值的数据。例如，“30％”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容，而“甲公司对乙公司的股权为30％”对接收者是有意义的，接收者知道“30％”是表示甲公司对乙公司的投资具有控股权或重大的影

7、响能力这一属性值。由此可见，数据和信息是密不可分的，信息的表达以数据为基础，信息是数据的进一步加工和解释。从数据到信息的转化需要经过三个基本步骤：即数据输入、处理转化、信息输出。在输入步骤，经营活动的有关数据可能来自企事业组织的外部，也可能来自于企事业组织的内部。无论是外部交易数据，还是内部事项数据，都将根据不同的使用目的加以处理转化为有用的管理信息。数据的输入、处理转化和输出过程，构成一个信息系统。所谓信息系统包括对有关交易和事项数据的搜集、存储、依据特定规则执行加工处理，以及输出满足特定目的相关信息。例如，企事业组织的会计数据处理过程就是一个重要的信息系统。信

8、息系统又可