中国扶贫基金会爱心包裹项目项目操作手册

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1、习水县爱心包裹项目项目操作手册中国扶贫基金会爱心包裹项目项目县操作手册习水县扶贫开发办公室习水县教育局二〇一〇年三月前言“爱心包裹项目5.12灾区学生六一关爱行动”在国务院扶贫办的指导和各省扶贫办、邮政公司的支持下成功举办，并取得了显著成绩。2009年项目共募集资金1.3亿元，四川、陕西、甘肃三省51灾区县的1700多所学校和117万名学生受益。项目还得到了社会各界和媒体的高度关注，1000多家中央和地方各级媒体对项目进行了报道，4万多个爱心单位、70多万名爱心人士参与了捐赠。根据范小建主任“将爱心包裹项目惠及更多贫困地区”的指示，中国

2、扶贫基金会计划在2010年推出“全国贫困地区学生六一关爱行动”。活动动员社会各界爱心人士在2010年“六一国际儿童节”来临之际，通过捐购爱心包裹的形式为全国贫困地区小学生送去关爱。2010年“爱心包裹”分为价值100元的学生包裹和价值1000元的学校包裹两种。学生包裹每名学生一个，在原有学习用品基础上将更加突出学生美术用品。学校包裹根据学校人数不同每个学校的学校包裹个数不等，在原有体育用品基础上增加活动、游戏、教辅等用品。项目的实施离不开项目县扶贫办、教育局、项目学校的配合与支持。希望在我们共同的努力下，能将社会的关爱及时、准确的传递到

3、学生手中。目录前言ii第一章项目县工作概况1一、工作原则与目标1二、核心工作内容1三、工作机构及相应职责1四、工作流程4第二章项目申报5一、项目县申报5二、项目学校申报5第三章学生名址提交7一、名址的提交格式及说明7二、学生名址核对检查10三、学生名址的提交10四、常见问题答疑11第四章包裹发放与管理12一、学生包裹发放与管理12二、学校包裹发放与管理13三、常见问题及处理办法14第五章感谢卡填写与寄发16一、感谢卡的填写16二、感谢卡的寄发16三、常见问题及处理办法17第六章领包表填写与提交18一、学生包裹领包表的填写要求及说明18二

4、、学生包裹领包表审核标准18三、学生包裹领包表填写常见问题及处理19四、学校包裹领包表的填写要求20五、领包表的提交20第七章项目执行监督21一、社会各界监督21二、捐赠人的监督21三、中国扶贫基金会监督21四、项目县扶贫部门和教育局监督21第八章附件22附件1：“爱心包裹项目”首批学校推荐表22附件2：“爱心包裹项目”项目学校申报表23附件3：《学生名址信息表》（excel表格）24附件4：爱心包裹受益学校—学生领包表25附件5：爱心包裹受益学校—学校体育包裹领包表26第一章项目县工作概况爱心包裹项目县工作是指项目在受益县开展的项目申

5、报，学生名址收集、审核与提交，包裹发放与管理，感谢卡填写与寄发，领包表填写、收集、审核与提交，问题处理，监督协调等工作。一、工作原则与目标工作原则：对学生负责、对捐赠人负责。工作目标：将每个捐赠人的关爱一对一的送到学生手中，将每个学生的感谢一对一的反馈给捐赠人。二、核心工作内容1、学生名址准确规范提交2、包裹一对一发放3、感谢卡准确及时寄发4、领包表规范及时提交三、工作机构及相应职责（一）中国扶贫基金会爱心包裹项目处1、项目县和项目学校的选择和申报审核；2、学生名址的收集、复核、导入邮局管理系统结对等；3、包裹发放通知、问题处理、监督协

6、调工作；4、领包表制作、回收、审核等工作；5、项目县扶贫办、教育局、项目学校联络、协调等工作。（二）项目县执行机构项目县执行机构主要由县扶贫办、县教育局、县团委和县邮政局等相关单位组成。其中一家为牵头单位，负责与中国扶贫基金会的联络及项目实施的协调，其他单位职责如下（根据各县的实际情况，以下职责可进行部门间调整）：l县扶贫办：1、项目县申报工作；2、项目的相关要求和各种文件的传达；3、协调项目县各部门的配合；4、审核推荐项目学校是否符合条件；5、项目执行过程中的联系和监督工作；6、配合中国扶贫基金会其它项目实施工作。l县教育局：1、本县

7、项目学校的推荐；2、项目学校的学生名址收集、审核与提交，包裹发放监督，领包表回收与提交等工作组织、培训、协调、督促；3、项目监督及相关问题的处理、协调；4、配合中国扶贫基金会其它项目实施工作。l县团委：1、县团委发动受益贫困县的团委及青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团负责当地受益小学生的素质教育及思想品德培育工作，帮助当地贫困小学生全面成长，树立其正确的价值观与道德观；2、利用爱心包裹中的用品为小学生开展美术、体育教育；3、做好爱心包裹的落地接收及发放监督工作；4、配合中国扶贫基金会其它项目实施工作l县邮政局负责爱心包裹的寄递工作。（三

8、）项目学校1、项目学校的申报工作；2、学生名址收集、核实、统计、整理、提交；3、爱心包裹的接收、管理、发放；4、组织学生填写感谢卡并回收寄发；5、组织学生填写爱心包裹领包表并提交中国扶贫基金会；6、及时向中