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时间:2018-08-09
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1、2009年财政供养人员信息统计工作流程及要求2009年财政供养人员信息统计工作的软件升级为2.0版,在原来基础上增加了一些操作功能,给各单位的资料包括:2.0单机版软件程序、D字开头的下发文件及2009决算相关数据表。现将2009年此项工作的流程及要求说明如下:(一)下发给业务股的处室文件以D字开头。文件名格式为:D[211021]211021^辽阳县【综合股】.2009CAS。(二)各业务股下发单位数据时,用数据传送功能中的下发数据,把每一个要下发数据的单位前小方格选中,选择下发路径,下发单位数据文件为D字开头。文件名格式为:D[211021000]101^人大.2009CAS。(三)各单位
2、安装完软件后,双击图标运行,先建立新数据库(例:供养信息2009),选择新建数据库进入系统,系统提示进行数据初始化,选择上级下发的D字头文件路径(比如:桌面或U盘,不在对话框中显示文件名,只要选对路径就行),进行初始化操作。(四)各单位系统初始化操作完成后,首先填写单位信息表中的人员支出分类(此项为新增必录项,指单位决算时在职人员基本支出功能科目),然后录入单位基本数字表中的数据项(一定要与决算数对上),最后对人员信息表中的人员信息进行修改(要求:工资项录入标准为工资表前两项合并录入基本工资,国定津贴项男的75.6元,女的80.6元,其他项合并录入地方津贴项)。(五)此表增加一些操作功能:一是
3、单击鼠标右键——选人员统计,会自动出现人员分在职、离休、退休的统计数及总人数的显示框。(要求:人员一定要分在职、离休、退休与决算数一致)。二是如因误操作使在职人员变成退休,可单击鼠标右键——选退休人员查看,选中要恢复的人员,可以恢复为在职人员。三是增加了身份证号码审核功能。四是批量计算功能,单击鼠标右键——选是否可以进行区域选择,点左上角合计项下的记录号1,选中第一条记录,按住SHIFT键,点最后一条记录最左边的记录号,选中全部记录,在选中区域内单击鼠标右键——选择批量处理,可进行批量计算(比如工资合计项用此功能会有帮助)。六自动屏蔽工资项功能。(六)各单位以上操作完成后对数据进行审核,点编审
4、处理中横表头菜单第二项审核,选中要审核单位前小方格,进行审核,强制审核错误必须修改,提示审核错误经核实属于特殊情况,不用修改,但必须进行提示审核确认,才能传出数据。(七)各单位传出数据用传送数据中的本单位数据上报功能上报数据,传出文件格式为:U[211021000]101^人大.2009CAS。(八)各业务股接收各单位上报的U字头数据,用数据传送中的接收上报数据功能接收,接收后对数据进行审核,单位基本数字表中的各项与决算数核对,人员信息表的在职、离休、退休人员的各项小计数与决算人员数字表中的数据分别核对一致。(九)各业务股接收的数据完毕后,用处室管理中上报处室文件功能,生成C字头文件,格式为:
5、C[211021]211021^辽阳县【综合股】.2009CAS。上报预算股。(十)上报时间:各单位2010年2月26日前上报到各业务股室,各业务股3月1日前上报预算股。2010年2月22日
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