储备定额管理制度

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1、Q/YYTH20424—2005云南云天化股份有限公司发布2005-01-01实施2005-01-01发布储备定额管理制度ReserveandNormManagementSystemQ/YYTH20129—2005代替Q/YYTH.GL.07.008-2005Q/YYTH云南云天化股份有限公司企业标准3Q/YYTH20129－2005储备定额管理制度1　主题内容与适用范围本制度明确了物资储备定额的管理职责、物资储备定额的构成和分类、物资储备定额的制定、物资储备定额的执行和管理、物资储备定额考核和修订等内容。本制度适用于物资部物资储备定额的管理。2　规范性引用文件下

2、列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1.1—2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T15498－2003企业标准体系管理标准和工作标准体系Q/YYTH20424-2005标准化工作管理办法3　职责3.1经营副总经理是物资储备定额管理的主管领导。3.2物资部是物资储备定额管理的主管部门，并组织实施。3.3财务部、生产部、设备部

3、是物资储备定额管理的配合部门。4物资储备定额的构成和分类4.1物资储备定额，可根据物资的特性、用途、管理要求，按物资储备定额计算单位的不同，可分为以天数、数量、金额表示的物资储备定额。a)以天数表示的物资储备定额，即指在一定条件下，为保证生产顺利进行所需要储备物资的天数。如煤炭、成品包装袋等可采用天数为单位进行储备。为便于管理最终应换算为金额来表示其储备定额；b)以数量表示的物资储备定额，即指在一定的生产供应条件下，为保证生产不间断地进行所需储备物资的数量。如机、电、仪产品、备品配件、化工原（材）料金属材料等可采用数量为单位进行储备。为便于管理最终应换算为金额来表

4、示其储备定额；c)五金工具、标准件、橡塑制品、化学药品等数量零星、品种、规格复杂的物资，可采用金额表示其储备定额。4.2物资储备定额的构成a)经常储备。指在前后两批物资到达公司的间隔期（供应间隔期）内，为保证生产正常进行所必须的物资储备量；b）保险储备。指为预防在物资供应中可能发生的误期到货等不正常情况为保证生产顺利进行而建立的物资储备；c)季节性储备。指在受季节性生产或季节性运输影响,物资不能正常供应,为保证生产的顺利行而建立的物资储备；d)3Q/YYTH20129－2005特种储备。指根据公司某些特定条件特殊要求，为保证生产的顺利进行而建立的物资储备。5物资储

5、备定额的制定5.1物资储备定额制定原则物资储备定额，是能够保证公司生产顺利进行的最低物资储备数量；必须达到经济合理地储备物资，既不高储，也不低储；必须体现经济效益，做到资金占用少，周转速度快、管理费用省。a)制定物资储备定额，要在保证生产顺利进行的前提下，体现经济效益，尽量减少物资储备量和流动资金占用；b)把公司内部和外部的各种因素（包括公司生产特点、物资消耗情况、管理水平和采购物资的生产周期、供需矛盾、供应方式和运输条件等因素）结合起来，全盘考虑；c)收集和听取生产管理部门、设备管理部门和生产车间的意见和建议，结合公司实际情况，认真分析，制定出科学、合理的物资储

6、备定额。5.2制定物资储备定额的主要依据a)生产部提供的公司年度生产作业计划；b)财务部提供储备资金定额和采购资金计划；c)主要物资消耗定额指标、在籍量、历史消耗数量；d)供应间隔期、物资使用周期；e)采购订货的难易程度、运输条件。5.3物资储备定额制定的组织和审批。a)由物资部负责组织物资储备定额的制（修）订工作；b)由公司财务部、生产部、设备部负责审核物资储备定额；c)物资储备定额由公司经营副总经理批准执行。5.4物资储备定额制定方法a)采购员，按各自分管的物资类别、性质、用途，根据公司生产经营的实际需要，制定物资储备定额；b)主要原（材）料应根据公司当年经营

7、计划，依据生产部下达的工艺消耗定额、公司历史消耗数量、市场资源状况、供应间隔期等核定储备定额；c)其它辅助材料储备定额，应根据历史消耗数量、市场资源状况、供应间隔期等为依据核定储备定额；d)低值易耗品应根据历史消耗情况、市场资源状况，尽可能搞低储备。易采购物资，可充分利用市场，进行零库存管理；e)机、电、仪产品应根据公司历史消耗数量、市场资源状况、供应间隔期等情况，原则上按其在籍量10%—30%的比例核定储备定额（在籍量指该类物资在生产装置中在用的数量）；f)备品配件储备定额应根据在籍量，结合历史消耗情况、生产装置运转状况、使用、更新周期、加工、采购条件和采购周期

8、等进行核定