竣工资料整理要求

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1、有色金属安装基础15.5施工文件的组卷及案卷质量5.5.1施工文件的组卷（案卷划分）5.5.1.1总体原则施工文件的组卷（案卷划分）应遵循其形成的规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学便于利用；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求等原则。一般应按：a)施工文件按其所从属的单项工程、子（孙）项工程、单位工程顺序划分组卷；b)单位工程是项目竣工验评和项目文件组卷的基本单元；c)一个单位工程可根据文件材料的多少，组成一卷或若干卷（册）；d)项目竣工图按原设计文件（施工图）的项目、专业顺序组卷；e)设备文件

2、按其所从属的单项工程、单位工程、专业、台件等组卷；f)组卷时应同事考虑业主档案管理部门对项目档案分类编号的有关规定，以便移交后的利用和管理。5.5.1.2“单位工程”组卷的六大组成部分仔细分析工业建设项目的各种应归档施工文件的形成规律，将单位工程的施工文件按以下六部分进行分类、归纳和排列、组卷，较为系统合理，可以较好的保持文件的成套性及有机联系，方便利用。“单位工程”的施工文件一般可按以下六大部分组卷和排列：a)施工管理文件；b)施工记录文件；c)质量保证文件；d)质量验评文件；e)竣工图（设计变更可单独组卷）

3、；f)其它应归文件（如声像资料等）；5.5.1.3六大部分的文件组成及排列a)“施工管理文件”的组成及排列：1)合同文件：可按时间顺序排列。2)技术交底（设计、施工组织设计/方案）：可按分部、分项分类及时间顺序排列。3)图纸会审：可按专业分类及时间顺序排列。4)施工组织设计（方案）：方案可按分部、分项分类及时间顺序排列。5)施工技术及安全措施、施工工艺文件：可按分部、分项分类及时间顺序排列。6)施工现场质量管理检查记录：有多份时可按分部及时间顺序排列。7)开工报告：有多份时可按时间顺序排列。8)施工计划：可按分

4、部、总体、年度、季度、月度（旬）分类排列。10有色金属安装基础19)工程洽商、工程联系单、备忘录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。10)工程总量表、材料/设备明细表、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单：可按专业分类顺序排列。11)施工预、决算、总结及其它管理性文件：可按专业、问题分类及时间顺序排列。b)“施工记录文件”的组成及排列：1)各类施工自检自查记录：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。2)试运转记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。c)“质量保证文件”的组成及排列：1)设备、器具及原材料、构配

5、件等的出厂质量证明（合格证、性能检测、质量鉴定、试验报告等）：可按分部、品种、级别、规格分类及时间顺序排列。2)设备、器具及原材料、构配件等的复检质量证明（复验报告）：同上。3)施工定位测量记录：可按专业、部位及时间顺序排列。4)施工检测、试验、调试记录/报告：可按专业、问题及时间顺序排列。5)隐蔽工程验收记录：可按分部、分项分类及时间顺序排列。6)工序检验记录：可按分部、分项、工序分类及时间顺序排列。7)交接检验记录（基础交接、中间交接）：可按分部、工序分类及时间顺序排列。8)质量问题及事故处理记录：可按专业

6、、问题分类及时间顺序排列。9)试运记录（证书）：可按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。10)其它质量保证文件（工程质量保修书）：可按分部、分项、专业、问题分类及时间顺序排列。d)“质量验评文件”的组成及排列1)有色金属工业安装单位工程质量综合评定表2)有色金属工业安装单位工程质量核定申请书3)单位（子单位）工程验收报告4)单位（子单位）工程质量评估报告5)单位（子单位）工程竣工报验单6)安装工程质量保证资料检查记录：按时间顺序排列。7)安装工程观感质量评定表：按时间顺序排列。8)分部工程质量验评记录：“各分部

7、工程质量验评记录”放在组成该分部工程的“第一个分项工程质量验评记录”之前。9)分项工程质量验评记录e)“竣工图”的组成及排列1)竣工图纸：可按图纸设计编号顺序排列。2)设计变更文件（单独组卷放在竣工图前）：可按专业、变更文件号分类及时间顺序排列。3)设备图纸、使用说明书：可按分部、类别、规格型号分类排列。10有色金属安装基础1f)“其它应归文件”的组成及排列（应附有对事由、时间、地点、人物、作者等内容的文字说明，按分部、分项、问题分类及时间顺序排列。）1)照片2)录音3)录象4)其它应归文件5.5.2案卷的质量

8、要求根据《重大建设项目档案验收办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等标准的相关规定，案卷的质量要求可以总结归纳如下。5.5.2.1总体要求齐全完整、真实准确、手续完备、系统合理；材料耐久、幅面规范、清晰整洁、装订美观。5.5.2.2一般要求a)归档文件一般应为原件。若原件无法归档时，可在复制件上加盖印章，并注明原件存于何处。b)文件