新形势下成人学籍管理研究

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1、新形势下成人学籍管理研究新形势下成人学籍管理研究新形势下成人学籍管理研究新形势下成人学籍管理研究新形势下成人学籍管理研究　　从新形势角度来看，成人学籍管理信息化水平的提高是非常必要的。因为学籍信息化管理是指从新生入学报道获得学籍到毕业期间整个在校学习过程中的管理，是学生在校期间学习情况的管理，并及时对新生、在校生、毕业生进行学籍电子注册，保证报送的学生数据是真实而准确的。实施成人学籍信息化管理，将以规范教育管理基础，实施系统化、网络化、信息化的成人学籍管理，对学生进行有效管理的同时，及时记录学生的表现，以便学生的学习、品德、素质等方面的表现可以体现在学籍之上。当

2、然，实施成人学籍信息化管理，主要内容有:　　(一)新生学籍电子注册　　为了保证成人学籍信息化管理能够持续、有效地实施，首先要落实新生学籍电子注册工作，也就是在新生入学前，学籍管理部门首先在利用信息技术、网络技术、计算机技术等构建的学籍信息化平台上，建立学籍数据库，编辑好班级、学号、姓名等项目，以便学生在入学时能够准确、有效地录入新生信息。在此需要说明的是，新生电子学籍注册，需要保证学生的个人信息与全国成人高校统一招生录取名册上的相应信息一致，不得擅自改动，如此才能使新生电子学籍有效。为了保证新生电子学籍注册及录入内容准确，需要在新生信息录入之后，对新生的电子学籍

3、进行详细审核，保证学籍内容真实准确［2］。　　(二)在校学生的学籍异动　　学籍管理是一个系统工程，其具有政策性、技术性等特点，这使得日常学籍管理的过程中需要严格地按照要求来落实各项工作，如此才能保证学籍管理作用的充分发挥。当然，在学籍管理的过程中也有可能出现学籍异动情况，如若不能及时且有效地处理此种情况，则可能会导致部分学生提前毕业或部分学生无法毕业的情况发生。学籍异动包括退学、休学、复学、转专业、转学等内容，在具体实施学籍信息化管理的过程中，需要加强学籍异动方面的管理，了解学籍异动的情况，如此才能对学生学籍状态进行准确的有效的标注，以便对学生学籍进行合理监管，

4、保证学籍客观、真实。那么，如何对学籍异动进行监管呢?主要是根据高等学校学生学历层次及新生入学电子注册数据为依据，利用学籍信息化平台来对学籍进行全面的、详细的筛选，将存在学籍异动情况的学籍提取出来，进而根据学生实际情况，对学籍异动情况进行有效的处理，如此可以保证在校学生学籍数据的准确性［3］。　　(三)毕业资格和学位资格审查　　1．毕业注册程序正常情况下，学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定的内容，达到毕业要求。学校应当按照毕业注册流程来发放毕业证，准予学生毕业。这里提到的毕业注册程序为:制作、打印毕业生毕业资格审核表→复核预审毕业学生名单→验审毕业学生数据

5、→将毕业资格审核表转交相关部门→审核毕业成绩和缴费情况→确定复核毕业要求→办理毕业证书［4］。　　2．毕业资格和学位资格的审查出于保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业学生的合法权益，在学生毕业之际，还要注意加强毕业资格和学位资格的审核，也就是利用现代信息技术支持的计算机网络管理，获取注册信息数据，按照相关法律法规来严格审核毕业生毕业资格和学位资格，待确定毕业资格和学位资格有效的情况下，准予发放毕业证书［5］。　　基于以上内容的分析，确定新形势下实施成人学籍信息化管理是非常必要的，利于提高学籍管理水平，维护学生的合法权益，同时利于

6、促进高等学校持续健康的发展。当然，要想在新形势下有效利用科学手段来完善、提高成人学籍信息化管理，笔者建议实施以下措施:　　(一)树立以人为本的学籍档案管理理念　　新形势下，有效实施成人学籍管理，保证成人学籍真实准确，可以维护学生的合法权益，首先要改变学籍档案管理理念，树立科学的、正确的学籍档案管理理念，如此才能为学籍信息化管理指明方向，以便学籍信息化管理可以有效实施。因学籍管理之中学籍信息查询、学籍学历信息注册、学籍电子注册等相关方面的管理对象均为人，因此所树立的学籍档案管理理念应为“以人为本”的管理理念，如此在具体落实学籍信息化管理的过程中能够充分考虑在校学生

7、的实际情况，合理地进行学籍电子注册、学籍备案、学籍档案入库等工作，这将会提高学籍管理的适用性和有效性［6］。所以，新形势下利用科学手段来完善和提高成人学籍管理，树立以人为本的管理理念是非常必要的。　　(二)完善学籍管理制度，提高学籍管理水平　　学籍作为学生从入学注册到学成毕业的整个过程进行阶段性和全过程的质量考核和管理方式的总称，其能够代表学生的身份，也能体现国家法律法规的严谨性。所以，利用学籍管理的实施来保证学籍的有效性、准确性及真实性是非常必要的。但是，从新形势角度来看，目前诸多高等学校成人学籍管理还有待加强。究其原因，与高等学校学籍管理制度存在缺陷有很大关

8、系。出于完善、提高学籍管