xx合同管理可行性报告 (2)

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1、XXXX合同及法律事务管理信息系统可行性报告目录1.项目背景52.项目概述62.1.项目简介62.2.建设目标73.功能简介93.1.合同管理基础工作93.1.1.合同管理制度93.1.2.合同管理机构103.1.3.合同管理员113.1.4.合同登记123.1.5.合同会签133.1.6.合同审查基础工作143.1.7.合同授权基础工作153.1.8.合同公证及签约基础工作153.1.9.合同履行基础工作163.1.10.合同专用章163.1.11.合同档案库173.1.12.法律顾问173.1.13.合同自查183.2.合同动态监管193

2、.2.1.合同审查213.2.2.合同授权223.2.3.合同签约及合同公证233.2.4.合同履行233.2.5.合同纠纷233.2.6.合同统计分析243.3.合同检查考核管理253.3.1.合同管理责任追究253.3.2.合同管理问题整改253.4.诉讼案件管理263.4.1.案件受理263.4.2.案件处理过程263.4.3.案件信息统计273.5.网上法律咨询283.6.法律事务283.6.1.合同年度授权283.6.2.劳动合同授权293.6.3.其他授权293.6.4.授权统计分析293.6.5.普法工作303.6.6.各类模板

3、库303.6.7.重要经济活动和招投标工作303.6.8.其他法律事务313.6.9.律师包保情况313.7.督办系统313.7.1.发布任务313.7.2.待办、未办结、已办结任务333.7.3.处理任务333.7.4.完成情况分析353.8.系统管理363.8.1.权限管理363.8.2.数据备份383.8.3.用户名密码384.系统构架395.建设意义435.1.架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路435.2.极大提高办公效率。435.3.经营管理发展的需要435.4.实现合同管理的现代化、规范化446.投资预算451.项目背

4、景XX行业作为一个服务行业，必然存在着与社会各个行业广泛频繁的互动关系。这种互动关系在中国法制建设日益完善、消费者维权意识日益增强的社会背景下必然需要各类法律规则来引导和约束。XX行业的各类合同不仅是这种互动关系的规范表现，也是对这种互动关系进行约束的手段。法律更是铁路部门保障社会经济秩序、维护自身经济利益的有力武器。对合同和法律相关事务加强管理和监督是铁路各级领导与时俱进、适应社会变革精神的具体体现。同时XXXX作为法人单位下辖为数众多的服务经营机构，其中大多数不具备独立法人资格，然而铁路分局每年签署的合同大多是这些机构代表分局所签署，所以

5、铁路分局的合同及法律事务的管理相较其他企业显得更为复杂。在这种复杂情况下，如果对相关管理工作不够细致必然会导致漏洞出现，所以对合同和法律相关事务加强管理和监督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。信息技术是对合同和法律事务加强管理的重要手段，其快速的数据传送准确的分析统计全面的事务跟踪功能可以在我们的日常工作中发挥重要作用。目前我分局的合同和法律事务管理模式基本依靠手工和纸制工具，信息化建设尚未起步。各级合同管理机构内部没有有效地充分利用信息技术，相互之间没有实现计算机网络互通和数据网络传递，日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑，给合同管理

6、工作带来了诸多难题，已严重制约了合同管理工作向纵深发展。主要表现为：一由于每年签署的合同类型多、数量大，导致对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度大；二是管理基本依靠手工作业，统计分析效率低下，无法对各类合同建立风险评估机制，难以提前采取措施，防范风险的发生。因此，如果要对合同和法律相关事务加强管理和监督，借助网络信息技术，加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为我分局合同管理工作发展的当务之急。为了进一步加强合同管理工作、不断规范经营行为、避免和减少合同纠纷，同时全面提升法制化管理水平，适应分局实现跨越式发展的需要，应尽快建设一个基于

7、计算机网络应用于全分局范围的合同及法律事务综合管理信息系统。1.项目概述项目简介XXXX合同及法律事务管理信息系统将应用于整个分局范围内，涵盖机关和下辖单位。该系统通过计算机网络系统实现具有铁路特点的合同信息化规范管理，将极大地提高分局对分局范围内发生的合同的监管力度。该系统对下辖单位的合同管理制度、机构、人员都进行了统一管理，相关部门可以随时通过系统提供的数据报表了解各个单位在这方面存在的问题并可以及时通过网络系统进行检查或督办。该系统的监管力度尤其体现对具体合同的管理上，系统提供规范的合同模板定义，对合同登记、会签、审查、授权、签约、公证

8、、履约、纠纷、诉讼每个环节都进行了掌控，合同管理部门可以随时发现各个环节的问题，并通过督办系统和检查考核系统及时要求相关单位整改。系统还将对这些环节中发生的情况进行