西讯汽车管理软件之配件管理说明书

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1、西讯PowerWms系列管理软件汽车配件管理分册（返回总目录页面）目录第一章系统管理第一节基本信息管理第二节基础代码表管理第三节数据管理第四节报表自定义第五节其他功能设置第二章配件业务管理第一节进货管理第二节库存管理第三节出库管理第二章财务管理第一节财务收银管理第二节应收应付款管理第三节统计分析管理第四节对帐管理第三章报表管理第一节经营汇总图表第二节员工业绩统计第三节配件业务报表第一章系统管理本部分内容与维修部分系统管理内容完全一致，请参考维修部分之系统管理内容。第二章配件管理配件管理是企业管理的重要部分，西讯汽车配件管理系统主

2、要是对企业配件进、销、存的管理以及与进销存有关的统计分析功能；其中，配件进销存管理将在本章中具体介绍操作方法，至于与进销存相关的统计分析将在财务管理和报表管理中的详细介绍。本章将分三个小节来讲解，分别是配件进货管理、配件库存管理和配件出库管理。本章特别说明：由于本章的操作说明即要符合维修系统中配件管理的需要，又要符合单独配件管理系统的需要，所以在操作说明中有些地方是以备注的形式提示不同的操作，请读者注意阅读备注。（返回目录）第一节进货管理进货管理是西讯配件管理系统中管理配件采购、入库的一个重要模块，主要功能包括：采购询价、采购订

3、单、订单到货入库、配件进货、入库查询汇总与退库等相关功能。(见图P1_1)和（图P1_1B）图P1_1备注：图P1_1是在维修管理下的窗口，图P1_1B是在单独配件管理下的窗口。一、采购订单采购订单功能是系统编制采购询价单和采购订单的功能模块，窗口样式如下：(见图P1_2)P1_2采购订单的基本操作步骤：1）在主菜单窗口单击“配件管理”功能，然后在其下级菜单中选择“进货管理”，再选中“采购订单”,弹出采购订货编辑窗口；或者直接在菜单中选择“进货管理”，再选中“采购订单”,弹出采购订货编辑窗口。2）在窗口上方查询条件栏目中给定过滤

4、条件，单击窗口右方“查询”功能，选出某一类配件。这样，订货时可大大减少配件查询的范围。3）在窗口右下方查询条件栏目中输入查询条件，找出要订货的配件（如果配件资料库中没有要找的配件，可点击“新增配件”，在资料库中增加所需配件），回车确认。输入采购数量、采购价格，确认，即选定一个配件；如果需要多个配件，重复本步骤即可。查询条件可以是配件编号、配件名称、位码和助记码。如果前面加%，可模糊查询。4)单击窗口右侧“采购订单”按钮，确定供应商、采购日期。(见图P1_4)P1_45）单击“打印”，可打印输出。6）单击“导出”，可导出电子文件，

5、在EXECL下重新编辑、打印。7）单击“完成”，采购订单制作完毕。◆如何利用配件资料的“类别”属性缩小配件资料的查询检索范围？配件属性中包括类别属性，如果在登记配件属性资料时设置了配件的类别属性，如：发动机、转向、底盘、电器等。在采购定单编辑窗口的“配件所属系统或类别”输入栏输入配件类别代码，配件采购定单编辑时查询检索的范围将限定在该配件类别内。比如系统设“E，电器”，在“类别”输入E，可以单独选出电器类配件。◆如何利用配件资料的“流动性分组”属性缩小配件的查询检索范围？配件属性中包括流动性分组属性，如果在登记配件属性资料时设置

6、了配件的流动性分组属性，如：A快速件，B慢速件，C滞销件等。在采购定单编辑窗口的“配件流动性分组”输入栏输入配件流动性分组代码，配件采购定单编辑时查询检索的范围将限定在该配件分组内。◆如何利用配件资料的“车型”属性缩小配件资料的查询检索范围？在车型与通用互换性输入栏输入车性或通用性条件，配件采购定单编辑时查询检索的范围将限定在车性或通用性条件约束的范围内。车型和通用性条件的输入系统允许输入车型或通用性字段中任意位置开始连续的几个字符作为条件，例如某配件适合于ABCDE五种车型，在车性条件输入栏输入“D”系统将查询显示出所有适用于

7、D车型的配件品种。◆“只列出小于等于安全库存的配件”是什么意思？每一个配件，可以在配件属性资料里设置安全库存的数量，在采购订单编辑窗口选择“只列出小于等于安全库存的配件”选项，系统将查询显示出目前库存中小于安全库存数量（低于安全库存警戒线）的配件品种，提醒计划员采购订货。◆“只列出正在使用的配件”是什么意思？指在配件属性资料中“是否在用”选项已经选中的配件。其它只作为资料供参考查阅。询价单的基本操作步骤1）在主菜单窗口单击“配件管理”功能，然后在其下级菜单中选择“进货管理”，再选中“采购订单”,弹出采购订货编辑窗口；或者直接在菜

8、单中选择“进货管理”，再选中“采购订单”,弹出采购订货编辑窗口。2）在窗口上方查询条件栏目中给定过滤条件，单击窗口右方“查询”功能，选中某一大类配件，订货时可大大减少配件查询的范围。3）在窗口右下方查询条件栏目中输入查询条件，找出要订货的配件，回车确认。输入采购