药品使用单位质量管理制度

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1、药品使用单位质量管理制度(根据具体情况进行修改)一、药品质量教育培训考核管理制度1、制定目的:为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作。2、适用范围:适用于本诊所(或卫生室)质量教育的全过程。3、制定依据:《山东省药品使用质量管理规范》及其现场检查评定标准。4、责任人:质量管理员对本规定的实施负责。5、管理规定:5.1、质量管理员负责制定年度质量计划,协助开展职工质量教育,培训和考核。5.2、根据制定的年度培训计划合理安排全年的质量教育和培训工作,建立职工质量教育培训档案。5.3、质量知识培训方式以药剂科定期组织集中

2、学习和自学方式学习为主,以外部培训为辅,质量人员及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。5.4、新录入人员上岗前必须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《山东省药品使用质量管理规范》等相关法律、法规,各类质量台帐的记录及登记方法等。根据考核结果择优录取。5.5、在岗人员必须进行药品基本知识的学习与考核。每季度一次,考核结果与次年签定上岗合同挂钩。5,6、质量管理人员、质量验收人员每年应接受县级以上药监部门组织的继续教育,从事养护、销售等工作的人员,每季度应接受单位组织的继续教育。二、药品购进管理制度制定

3、目的:为严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量。2、适用范围:适用于药品购进的各个环节。3、制定依据:《山东省药品使用质量管理规范》及实施细则。4、责任人:药品采购员对本规定的实施负责。5、管理制度:5.1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《山东省药品使用质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。5.2、进货人员须经培训,考试合格,持证上岗。5.3、购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。5.4、购进药品要有合法票据,并依据票据建立购进记录,购进记录应记载购货单位,购货数量,

4、购货日期,生产单位,品名、剂型、规格、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。5.5、购进进口药品要索取加盖有供货单位红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。5.6、从首营企业或购进首营品种,应按照审核程序经质量管理员审批后方可购进。对购进产品,应进行质量验证,质量验证合格后方可使用。5.7、购进药品的合同要有明确的质量条款。5.8、定期对进货情况进行质量评审,一年至少2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进.三、药品验收、入药房管理制度1、制定目的:为

5、确保购进药品的质量,把好药品的质量关,保证患者用药安全。2、适用范围:适用于购进所有药品的验收。3、制定依据:《山东省药品使用质量管理规范》及其现场检查评定标准。4、责任人:药品验收员对本制度的实施负责。5、管理规定5.1、必须根据《药品管理法》及《山东省药品使用质量管理规范》等有关法律及规范要求,建立健全药品验收程序,以防假劣药品入库,切实保证购进药品质量完好,数量准确。5.2、验收人员必须一定的工作能力,熟悉药品知识,无色盲。5.3、药品必须依据原始凭证,对药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、合格证等逐一进行验收

6、,并对其质量、包装进行感观检查。具体要求:①仔细点收大件,要求购进通知单与到货相符;②检查药品外观、质量是否符合规定,有无包装破损,药品短缺等问题,发现质量不合格或可疑品种,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,并立即上报质量管理人员处理。5.4、进口药品除按规定验收外,应有加盖供货单位质量管理机构红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品通关单》或《进口药品检验报告书》复印件,进口药品应有中文标签和说明书。5.5、验收外用药品,其包装的标签上或说明书上有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理,要求有标签、说明书,有相应的警示语或

7、忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。5.6、验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装,中药材应标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。5.7、验收首营品种应有该批号的质量检验报告。5.8、进口药品验收时,应凭盖有供货单位质管机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件验收,进口药材应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》复印件,并检查其包装的标签应以中文注明

8、药品的名称、主要成分以及注册证号,并附有中文说明书。5.9、凡检验合格购进的药品,必须详细填写购进验收记录,验收员要签字。药品购进登记必须完整、准确,书写工整。验收记录要保存至超过药品有效期后1年,但不得少

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