洮北教育信息网信息通讯员工作规范

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1、洮北教育信息网信息通讯员工作规范洮北教育信息网信息通讯员（简称信息员）报送信息采用“洮北教育信息通讯员信息报送系统”，为保证各单位信息通讯员正确使用报送系统，并按照统一标准和流程报送信息，根据吉林省教育信息网规范要求，特制订本信息报送操作规范，各单位要按照操作规范的要求进行信息上报工作。一、信息编辑各单位要对报送信息进行认真编辑，使信息内容和语言尽量适合网络媒体的特点，文本排版格式符合规范。1.标题（1）标题应紧扣内容主题，精简、准确、得体，避免“大帽子小身体”。（2）以陈述语句表达，不用疑问句、祈使句和感叹句，尽量不使

2、用标点符号。（3）标题必须冠以单位名称的，一般要使用规范性简称，字数控制在20字以内。2.内容（1）信息内容要保证确实、精准，尽量避免“要如何如何”一类语言。（2）动态类信息要体现时间、地点、人物、事件等基本要素。（3）对已在本单位网站或洮北教育信息网上发布的信息，报送时要注意用词、语气，如将“我市”改为“白城市”，“我区”改为“洮北区”、“我局”改为“洮北区教育局”、“我校”改为“XX校”等，以便媒体引用和转载。（4）文中出现的单位、部门名称应表达完整（或使用规范简称），日期以“年、月、日”表达，不用“今天”、“昨天”

3、“明天”等字样。尽量减少“日前”等含糊语言。（5）文中数字表述一般使用阿拉伯数字。（6）信息内容篇幅较长应分段表述，符合应用文基本要求。信息内容以陈述语句表达。每篇文档字数不得低于300字。3.格式（1）文字格式：标题使用宋体小二号字；正文使用宋体小四号字；行间距和段间距均为1.5倍行距。（2）文中序号规范：第一层为“一”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。或者使用“第一、第二、第三”，“一是、二是、三是”。4.图片（1）上报信息可以文章配插图，原则上每篇新闻的配稿图片不超过三幅。（2）配稿图片应清晰，大小为400*

4、300象素。（3）所有的配稿图片都要统一放在报送文档的最后，不要穿插在文字中间，更不能作为图片文件单独上报或者用压缩包上报。（4）凡上传的信息质量低、内容不充实、错别字多、称谓错误、照片不符要求等一律不予审核发布。二、信息上报1.文件格式上报信息原则上一律采用word文档格式，文档大小一般不得超过200KB。2.文件名文件名命名按照“单位全称+：+新闻名+时间”的格式。例如：“洮北区教育局：区教育局关于召开教育信息网通联工作会议的通知2011.3.10”。文件名中不能加入任何特殊字符和标点符号（书名号、引号、顿号、括号除

5、外）。3.审核报送的信息文件一旦被系统管理员编写或审核通过，信息员就不能再对备注进行任何更改，对于已经通过审核的信息文件如需更改、删减，请及时（审核通过后4小时内）与系统管理员联系。4、上报信息登录洮北教育信息网信息报送系统，在信息管理模块中将要发布的信息文件上传。（信息文件必须为.doc格式，即使用WORD编辑存储的文件。）三、报送系统账号管理1.账号管理（1）各单位应指定专人负责信息报送系统的使用，其职责是：领取和保管“单位信息通讯员帐号”；负责本单位信息报送及报送系统内的信息接收（下载通知、公告），以及与该系统相关

6、的其他工作。（2）各单位帐号原则上仅限于本单位指定处室使用，用户名为各单位规范注册的洮北教育信息网指定个人帐号。各单位因工作需要拟增加新用户，须事先征得洮北教育信息网同意并登记备案。（3）各单位须将本单位信息通讯员登记表及时报洮北教育信息网备案。2.系统使用（1）登陆系统必须使用统一分配的用户名和密码，为系统安全考虑，各用户应对初始密码进行修改，并严格使用纪律，不得把用户名与密码交由他人登录，一经发现将追究用户当事人的责任，并取消用户资格。（2）各单位报送系统使用人员每个工作日都要按时登陆信息报送系统，浏览最新通知公告，

7、发送信息或了解本单位报送信息的采用情况。（3）用户登录系统报送信息之后，应注销用户，关闭浏览器，以确保系统安全。（4）各单位在信息报送过程中，应遵守网络安全管理制度，完善密码管理，加强设备管理，防止计算机病毒感染和传播。（5）各单位要加强报送系统使用管理。如信息员更换，要及时收回并更改该系统密码，并做到定期更新。因信息员管理不善密码被盗用而造成信息失实，影响信息正常报送，要追究当事人责任。洮北教育信息网二○一一年三月二十三日