甲乙双方项目组织与分工实施过程管理

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1、甲乙双方项目组织与分工项目实施过程管理2011.7.30忙、烦、累?你是在做保姆还是在做顾问？你足够强势吗？客户应该做什么？你是教练还是驾驶员？内部顾问配备了?流程梳理、流程规范编码规范、编码清单操作手册、集中培训个别辅导问题测试、需求管理我们有思想吗？我们是功能的奴隶，还是思想的天使？应该从哪里入手？体系建设谁负责？实施过程实施方法论坚持效益第一的原则，避免片面追求高技术，一切以实际利益为原则，又不失系统的先进性。管理信息化的成功的标志应该是对企业经营和发展是否真正体现了效益。坚持采用科学的项目管理、实施方法学，分

2、阶段、分步骤地完善和优化的实施过程，将使实施风险降低到最低的限度。分步实施的另一个要点就是坚持推行成熟、稳定、可靠的系统策略，坚持先试点树立样板，再全面推广和完善。我们认为“信息化”本身应该是在一个总体目标下不断完善的过程。只有重点解决企业的关键问题，才能真正体现出系统的经济效益。在当前阶段，重点就是寻找切入点，逐步拓展，最终建立一个统一、集成的管理信息化应用平台。总体规划突出重点分步实施尽快见效在总体规划过程中将始终遵循和体现系统的集成性、先进性、成熟性、自适应性和指导性原则。NEWGRAND实施方法论蓝图设计上线

3、启动项目准备蓝图实现测试与培训上线验收实施步骤第一阶段：项目准备项目准备蓝图设计蓝图实现测试与培训系统上线0、办公环境1、成立项目组2、确定实施章程3、制定总体实施规划4、召开项目启动大会5、标准产品培训6、硬件环境、软件环境安装1、参数设置2、基础数据收集录入3、二次开发4、权限分配、设定5、各业务点测试1、编写用户手册2、集成测试3、最终用户培训4、历史数据维护5、动态数据收集录入1、系统正式上线2、建立日常维护方案3、系统运行评估4、开发与实施文档转移5、系统验收1、现有业务调研与分析2、标准产品的培训3、编写

4、并评审调研报告4、整体解决方案编写5、二次开发任务确定主要任务0、办公环境1、成立项目组2、确定实施章程3、制定总体实施规划4、召开项目启动大会5、信息化理念培训6、硬件环境、软件环境安装项目准备-工作环境准备在项目实施之前，必须安排好项目实施团队的办公场地与办公设施，要求甲方：必须安排独立的办公室,并配备右图所示设施：必须配备必要的实施顾问用台式电脑、调试用服务器等在项目实施之前，必须要求甲方安排好项目实施团队的食宿、异地调研与培训差旅项目准备--我司项目组成员项目经理财务顾问项目管理/生产顾问HR/办公自化顾问现

5、场实施经理座机：电话：邮箱：座机：电话：邮箱：座机：电话：邮箱：项目经理---岗位职责项目经理职责项目管理，推动、监控项目各阶段按计划顺利实施定期召开项目小组内部会议定期向客户项目领导小组汇报定期向内部汇报检查项目交付文档现场经理---岗位职责现场经理职责项目日常管理，推动参与监控和推进问题解决流程获得、分配、实时管理项目所需资源及时客户方相关人员汇报，取得及时的决策及时检查、整理项目交付文档定期向项目经理汇报项目情况项目准备--客户项目实施小组XXX领导小组组长XXX项目组长XXXIT专员小组XXX部门主管XXX部

6、门主管XXX部门主管销售组关键用户人力资源关键用户合同管理关键用户办公自动化关键用户项目管理关键用户采购组关键用户XXX用户XXX用户XXX用户XXX用户XXX用户XXX用户XXX用户领导小组----岗位职责技能公司决策层充分信任并支持项目有充分的项目决心职责负责公司远景规划，确定实施范围，解决相关管理层问题。调用必要的资源，激励项目团队。监控项目进展、管理冲突、决策ERP蓝图。授权项目组核心人员决策权，支持业务决策组及项目经理完成项目目标。关键用户----岗位职责技能熟悉本部门日常业务，能独立承担业务活动拥有并提供

7、相关有深度的相关业务流程知识和需求拥有解决特殊细节问题的权限掌握较强的系统分析能力有较高的软件运用能力与学习能力关键用户----岗位职责职责参加本模块和相关模块培训课程。必要项目时间保证，避免由于个人原因造成项目进度的拖延。在项目经理的领导下提出符合自身特点的业务需求。制作相关文档,评审需求以确保后续解决方案能满足需要。参加讨论和陈述并确认未来流程，如有争议以整体流程最适性为考量，必要时提交部门主管和项目领导小组决策。制作最终用户手册，在顾问的指导下对最终用户培训。同技术小组一同工作，确认数据的来源、分析数据完整性、

8、修改数据的可靠性、输出的格式要求及报表的需求.执行系统测试,记录出错日志,在顾问的指导下解决测试中问题并再次测试以确认系统的安全性、稳定性。上线支持本模块最终用户系统操作。项目准备--实施章程目的建立良好的项目管理体系，为项目成功奠定基础。任务设立项目沟通交流机制及规范定义项目文档管理规范确定项目范围控制及管理规范制定实施队伍建设及知识转移方案