库房岗位.定员.定岗.职责.要求

库房岗位.定员.定岗.职责.要求

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时间:2018-08-08

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1、岗位的职责.标准和制度一工作范围1入库2出库3送货二工作岗位1物流经理1名2库房主管1名3库房管理员1名4送货员1名三物流经理的岗位职责1要做好对库房管理员和送货员的业务工作的管理2记录好商品出入库的台账.,和进销存表的及时更新,更好的让销售人员了解库存商品数量3在商品低于库存数量时应及时向商务人员反映,以便让商务更好的了解库存商品数量,及时补充商品达到销售人员的需求4每月底应组织商务人员到库房盘点,并由商务人员与库房主管,库房管理员共同清点库存数量5当商品在库房滞留2个月时应及时向销售经理汇报,商品滞留3个月时应向财

2、务总经理汇报,商品滞留6个月以上应向公司总经理汇报。6销售人员需要给本市送货时应提前半天通知,由物流经理安排车辆7销售人员当天送货前,要把确认单、文件或发票及时交给物流经理,安排送货时间。四库房主管的岗位职责1库房主管应熟悉所有库房商品,掌握其商品摆放和保管要求。2应掌握出入库管理程序。3当库存商品与进销存表,不一致时应及时查找原因通知主管领导4联系货运公司签署货运合同,和货运商品价格,降低货运成本5向外阜发送商品货物,根据到货的时间应及时与客户联系,保证商品安全到达五库房管理员岗位职责一库房管理员入库时准备工作1接到

3、商务提供的商品箱单,与货运公司联系到货时间,安排入库。2库房管理员要熟悉入库商品,应认真查阅入库商品清单,掌握入库商品的种类、数量、到库房确切时间。3库房管理员对库房的库存情况应了解,以便安排工作,必要时对库房进行调整,以便腾出地方为下回到货做好准备。二商品入库检查工作1在商品数量与箱单不符.或外包装破损的商品不能入库时,应及时与货运公司联系,让送货人员把缺少数量,外包装破损商品的型号写清并签字确认后,及时向商务说明情况。2在工程材料入库时,要有商务带领库房管理员进行入库清点数量,商务负责核对。3要做到以实物入库,不得

4、以票据入库,对入库商品分类码放,标志要醒目做到一目了然。三对商品的复核1库房管理员当场对产品的品名、数量进行清点,并由库房主管复核。2库房管理员登记出入库流水账,由库房主管核对后在入库流水账上签字确认四商品入库管理.记帐1库房管理员与送货人共同在送货清单上签字并保存好箱单2入库单有库房管理员根据箱单,清单,入库商品进行填写并签字,将填写好的入库单交给商务,当天的入库单要及时转交。3库房管理员根据入库单底联,输入数据库,然后转交记帐人员登录明细帐。五退库商品处理1有退库商品时,库房管理员检查商品包装是否完好,核对数量是否

5、一致,并有退库人员进行复核,向主管领导汇报。一出库要求1商品出库要求做到三不、三核、四检查:(1)三不:无销售单不出库、无商务通知不出库、无复核不出库(2)三核:在商品出库时要核实销售单、核对数量、核对商品型号。(3)四检查:销售单和商品进行品名检查、包装检查、规格检查、数量检查。(4)商品出库要严格执行各项规章制度,提高服务质量,使客户满意,为客户提供方便条件。二库房管理员出库工作流程1要做好出库前的准备工作:2根据销售人员写的销售单或出库清单预先做好商品出库的准备工作3保证出库商品的外包装标记要清晰,发往异地的货物

6、要事先做好货物的清理、装箱,避免错发、串发三出库程序1出库程序分别为:核对销售合同备货、复核、点交、登帐、清理等过程出库必须遵循先进先出的原则。1核对销售合同;1库房管理员根据商务转交的销售单,并有商务人员签字才能进行出库。2复核:1为保证出库商品不出差错,备货后进行复核,由库房管理员把商品备齐,在由库房主管进行复核,(在发货作业时各环节都要进行复核。)2复核包括:品名、型号、规格、数量是否同销售单一致,外包装是否完好,加强出库复核,防止错发、漏发、重发等事件的发生,确保出库商品数量的准确。3点交1自提的商品在出库时,

7、要由库房管理员根据销售单清点出库数量,由库房主管清点后交给提货人核对数量,并让提货人在库房流水账上签字确认。2有向外阜销售单时,应联系好货运公司,商品出库时库房管理员根据销售单清点商品数量,库房主管进行复查后,转交货运公司,由库房管理员填写货运单,写清对方联系人的姓名,电话,地址,商品的数量,商品货物的金额等内容,并在库房流水账本记录315:30以后商务交给向外阜发货的销售单在当天未能发出的商品,第二天应及时发出4登帐:1交货后库房管理人员在流水帐本上填写实发数量、实发日期和型号并签名。2库房管理员根据出库单底联,输入

8、进销存表,然后转交记帐人员登记明细帐,由记帐人员记帐后在出库单底联进行签字3要及时更新进销存表,确保销售人员看到库存商品的准确数量。4当一批商品全部出库后要清理现场。5每天的工作结束后,库房主管要及时核对当天所出商品,有问题应及时向物流经理说明原因5外借商品,1库房管理员要根据借条进行出库,登记后输入进销存表,并在库房流水帐本作记

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