第届国际秘书节活动策划方案

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1、第64届国际秘书节活动策划方案(一)  为庆祝第64个国际秘书节,我们20xx级文秘专业将举办为期2天的庆祝活动。根据自身实际,现制定活动方案如下:  一、活动背景  1.秘书节背景。该节日源自美国,四月最后一周为“国际秘书周”,该周的星期三为秘书节。然而,已有60多年历史的“国际秘书节”,其知名度并不是很高,一家国内大型招聘网站的网调显示,43%的秘书不知道这个节日,恐怕在现实生活中这个比例会更高。  2.专业背景。文秘教育专业作为我校一个新设专业,还未得到全社会广泛的认识和了解从而为就业增加了不少难度;长期

2、以来,秘书职业尤其是女秘书在很大一部分人中被误解,甚至受到歧视。  3.我们20xx级文秘教育专业本学期开设了应用文写作课程,自然不会放过此次理论与实践相结合、更好的掌握看家本领的机会,并且作为未来的准秘书,想提前感受一下庆祝自己节日的快乐。  4.活动概况  时间:4月26日——27日地点:217教室  二、活动主题:提高自身素质,争当高级文秘  三、目标任务  1.通过本次活动,提高本专业在全校乃至社会的知名度和美誉度,将其打造早成为我校又一优势、特色、品牌专业,从而为就业搭建良好平台。  2.通过本次活动

3、,使文秘岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重,更好的展现自身的社会价值。  3.通过本次活动,锻炼文秘专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,更加明确专业性质,增强专业学习的针对性和主动性。  二、具体要求  1.制定周密计划,明确分工,使活动有序、高效、顺利开展。  2.让每一个文秘专业学生都参与其中,都能从中得到提高。  3.邀请知名企业和媒体,扩大社会影响。  4.节目安排要体现文秘专业性质。  5.发扬中华民族传统美德,践行科学发展观,做到从简节约。  6.全体文秘同学要做到衣着整洁大方

4、、举止文明礼貌,展现当代文秘学子的良好风貌。  7.加强学生与企业媒体的互动,增加彼此的了解,尤其是增强外界对农大文秘专业的认识。  四、实施步骤  (一)准备阶段  1、确定主要组织人员及节目参与人员。提前一周由各班班长负责通知本班同学节目安排并鼓励报名参加。  2、组织任务小组,分配人员职责。分组以个人兴趣、专长以及各组实际需求人数为原则。具体如下表所示:      小组人数  主要职责  指挥中心  5  主持节目、协调活动个环节顺利展开  宣传组  6  通过广告、海报等形式向全校师生宣传此次活动组织报

5、名人员筛选、节目编排  外联组  8  向xx知名企业寻求赞助,邀请泰xx报社、xx电视台等媒体  现场工作组  10  布置活动现场、维持秩序  礼仪接待组  6  接送领导、嘉宾、媒体现场服务  (二)活动时间安排  注:1、由学校和企业领导担任评委  2、考评采用百分制,具体标准根据考察内容由评委灵活控制  五、奖项设置  一等奖(4名):荣誉证书、精致钢笔二等奖(8名):荣誉证书、精装笔记本  三等奖(12名):荣誉证书  六、经费预算  现场布置费用:50元宣传费用:8元奖品:500元  餐饮费:30

6、0元  七、活动负责人及主要参与者  组织者;20xx级文秘教育专业  参与者:全校文秘教育专业学生  嘉宾;校党委书记:xx校长:xx  院领导:x学x泉x  班主任:  辅导员:x  专业老师:xxxx  媒体:xx日报社xx莱报社  xx电视台  企业:  为防止天气变化、设备故障等不确定性因素的影响,使活动方案顺利执行,现制定紧急预案如下:  1.为防止个别企业参与热情不高等情况,外联组要撒大网,不能仅局限于几个企业。  2.为避免雨天、停电等因素的影响,有关负责人要及时准确获取天气预报信息,提前咨询市

7、电力部门,并邀请相关老师检查设备状况,确保正常运行。  3.提前联系好电教室老师及相关专业老师,以备解决活动中出现的故障问题。  4.随时注意并灵活处理其他可能出现的情况。  2016第64届国际秘书节活动策划方案(二)  一、活动背景:  秘书节也称为国际秘书日。是在1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会(即现时的国际行政专业人员协会所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡献,并鼓励人们投入此专业生涯发展。到目前为止,全国持有秘书资

8、格证书的人数在11万以上,而秘书从业者在百万以上,然而,已有60多年历史的“国际秘书节”,其知名度并不是很高,一家国内大型招聘网站的网调显示,43%的秘书不知道这个节日。为了提高秘书节知名度,丰富大学生业余生活,提高大学生知识素养,特此举办此活动。  二、活动目的:  通过举办xx经济学院第一届秘书节开幕式及有关活动,锻炼我校学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,全面推进大

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