办公软件简明教程

《办公软件简明教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、目录一、PPT简明教程1二、PHOTOSHOP基础教程133三、WORD操作技巧151四、EXCEL使用技巧461512一、ppt简明教程PPT精典基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－MicrosoftOffic－MicrosoftOfficePowerPoint2003，就可以打开一个窗口；　窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；　1、空白幻灯片　1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这

2、个就是文本框，文本框是用来输入文字的；　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，512文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；　3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；　2、插入文本框　1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线

3、；　2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；　3）选一个汉字输入法

4、，输入“美丽的校园”　4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；　3、放映幻灯片　1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻512灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；二、练习我们来做一些练习，巩

5、固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；　练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；512　1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；　2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；　3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；　4）插入一

6、个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；　5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；　6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；　7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；512　8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；　9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件

7、名，保存到自己的文件夹；PPT基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；　1、输入文字　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；512　3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；　2、插入

8、新幻灯片　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式512为了

9、更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；　1、字体和字号　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；　3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；　4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表