excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)

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1、Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程) Excel2003工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如,您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总,您知道如何相应地修改工作表。  但是,在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在Excel工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。  ·一种更容易的方法  MicrosoftPivotTable®报表就是答案。不必写入复杂的公式,您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比

2、较、检测样式和关系并分析趋势。  例如,您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...  Excel工作表来源  ...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。  各类别、年份和季度的费用  现在,不必更改原始工作表,您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如,可以按员工或按月份查看差旅费,而不必输入一个公式。  下面说明如何快速创建数据透视表。  ·创建数据  首先,在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表:  删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。

3、确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。  ·启动“数据透视表和数据透视图向导”  在Excel工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。  如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?  如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。  在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下,单击“MicrosoftO

4、fficeExcel列表或数据库”。在“所需创建的报表类型:”下,单击“数据透视表”。单击“完成”。  Excel会在您的工作簿中插入一个新工作表,该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。  ·开始构建您的数据透视表  将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。  不要担心会将字段放错位置,您以后可以随意移动它们。  请注意,向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外,“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。  行中为“类别”的数据透视表  如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办?  如果

5、看不到“数据透视表字段列表”,请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它,请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。  “数据透视表”工具栏在什么位置?  该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏,请单击“视图”,指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。  ·给报表添加数据  将包含要汇总数据的字段,例如,“金额”字段,从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。  现在,数据透视表会显示每个类别的费用总计。  包含类别和费用总计的数据透视表  ·给报表添加页排序字段  要按“类”筛选数据,可以在页顶部创建一个下拉箭头。  将

6、“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。单击“类”下拉箭头,然后选择一个类。  现在,您可以看到某个时间某一个类的费用类别。  按“类”筛选的结果  要查看所有“类”的数据,请单击“类”下拉箭头,然后单击“(全部)”。  ·使用此报表还可以做什么?  按金额排序费用类别  您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。  单击“类别”字段,单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,然后单击“排序并列出前10项”。在“自动排序选项”下,单击“降序”。在“使用字段”框中,单击“金额总和”,然后单击“确定”。  按“金额”排序的费用类别  查看各季度的费用类别  

7、按季度查看每个类别的花费:  将“日期”字段拖动到“行”区域。右键单击“日期”字段,指向“组及显示明细数据”,然后单击“组”。在“依据”框中,单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据,还要单击“年份”。如有必要,清除“月份”选项,然后单击“确定”。  各年份、季度和类别的费用  查看各季度每个费用类别的变化情况  您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。  各类别、年份和季度的费用 

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